E-mail distributionslister sende flere kopier af den samme e-mail til mange modtagere. Bulk emailing på denne måde har mange anvendelsesmuligheder og er ofte brugt af virksomheder, når at nå ud til deres kundegrundlag . Enhver situation, der kræver de samme oplysninger til at blive formeret til mange mennesker er velegnet til e-mail- distribution. Mens der er mange måder at opnå masse e-mail distribution, en mulighed er at skabe postlisten i Microsoft Excel. Dette program gør det nemt at organisere flere registre med oplysninger med henblik på e-mail distribution. Microsoft Excel kan ikke sende e-mails selv, men programmet er ofte brugt til at bygge listedataene . Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Microsoft Excel. Start med et nyt tomt dokument .
2

Type kolonneoverskrifterne rækken én. Dine e-mails der er oprettet fra distributionslisten kan omfatte enhver form for personaliseret information , du ønsker. Den vigtigste kolonne, der skal medtages , er den faktiske e-mail- adresse, så sørg for en kolonneoverskrift siger "E-mail " eller "E-mail -adresse " for at gøre dette klart. Alternativt kan du medtage første og sidste navne eller andre oplysninger , der vil være unik for hver e-mail .
3

Indtast data for hver modtager på en separat række. Den første modtager i e-mail distributionsliste vil blive noteret på rækken to, direkte under kolonneoverskrifterne . Indtast den e-mail- adresse i den relevante kolonne og eventuelle andre oplysninger, som din distribution liste, f.eks modtagerens navn .
4

Gem Excel dokument under enhver fil navn, du vælger . Din e-mail -liste er nu færdig.