Microsoft Excel bruges ofte til at skabe regneark til følsomme juridiske og forretningsmæssige dokumenter såsom forretningsplaner , kontrakter og finansielle oplysninger . Fordi disse dokumenter kan udsætte virksomhederne til juridiske og etiske ansvar , er det vigtigt at indarbejde etiske overvejelser i regneark design. Data Display
Excel opretter regneark og grafer , der giver mening af store mængder numeriske data. Men det giver værktøjer, der kan begrave negative datatendenser gennem brug af formørkelse i valget af , hvilke data der præsenteres naturligvis. Kolonner og rækker i regnearket kan skjules , så data, der skal medtages til distribution , men ikke indlysende for læseren. Desuden kan dygtige skabere af grafer bruge variation i akse målinger, etiketter eller valg af grafer til at minimere finansielle spørgsmål i diagrammer og andre data displays. Etiske udviklere af Excel-regneark undgå disse teknikker til at forhindre forvirring i læserne , den etiske tilgang er at vise positive sammen med den negative og tillade regneark læsere til at drage deres egne konklusioner
regnefejl og vildledning .
Excel indeholder effektive matematiske formler til at vise tendenser og regressioner fra store datasæt. Disse formler kan blive meget komplekse, og som standard en Excel formel er ikke let at læse . Læseren af et regneark generelt tillid til forfatteren for at fuldføre regnearksberegninger præcist. En uetisk Excel praksis er at give regnefejl gå ikke fastbundet , hvis deres viste resultater er mere gunstige , eller bevidst at skjule sådanne fejl i beregningerne dybt inde formler for at gøre dem svære at finde. Etiske praksis kræver fastsættelse alle matematiske fejl, de bliver opdaget , og navngivning celleområder i Excel, så formler er så let at læse som muligt ved alle mennesker bruger regnearket.
Malware < br >
Excel indeholder Visual Basic for Applications programmeringssprog, som bruges til at oprette makroer . Makroer er scripts som genererer celle data i regnearket. VBA sproget giver mulighed for oprettelse af vira og anden malware , der kan indlejres i et regneark , og kan derefter sprede sig til andre Microsoft Office-dokumenter . Det er meget uetisk at bevidst medtage sådan software i enhver regneark og enhver virksomhed, der bevidst eller ubevidst sender et dokument med VBA malware kan udsætte sig til juridisk ansvar og retssager af modtagerne.
Sikkerhed og kryptering
Mange Excel regneark indeholder følsomme data , der ikke kan udsættes selv inden for en bestemt virksomhed , endsige til erhvervslivet kolleger og konkurrenter . Overvej de forretningsmæssige konsekvenser , hvis et regneark med virksomhedens løndata distribueres bredt inden for en virksomhed , som kan være lige så nemt som at trykke "Besvar alle" til den forkerte e-mail. Excel-regneark , sammen med alle andre dokumenter , der indeholder hemmelige oplysninger, bør gemmes ved hjælp af kryptering og stærke passwords , og sendes til andre mennesker med den største omhu.