Microsoft Word kan automatisk gemme en fil version på tidsintervaller . Selv hvis computeren slukker uventet , vil de ufrelste filen stadig vise data op til de sidste tidsstyret redning. Aktivering af Automatisk gendannelse indstilling kan du vælge, hvor ofte filen gemmer , såsom hver 10 minutter . For eksempel, hvis du har arbejdet på et dokument i 22 minutter, før computeren lukkes ned , vil programmet have sparet to versioner og tabte cirka to minutter af indtastning af data. Instruktioner
Tænd AutoSave Option
1
Åbn Word-filen .
2
Klik på " File" fane på kommando båndet. En liste over grundlæggende kommandoer åbnes.
3
Klik på " Indstillinger" -knappen. Et dialogvindue åbnes.
4
Klik på " Gem". Dette link vises i venstre rude. Et dialogvindue åbnes.
5
Klik for at markere afkrydsningsfeltet for "Gem gendannelse information hver " X "minutter ". Denne mulighed vises i " Gem dokumenter" .
6
Type antallet af minutter , såsom 10 , at præcisere de tidsintervaller .
7
Klik for at vælge afkrydsningsfeltet for " Hold sidste gemt automatisk version, hvis jeg lukker uden at gemme. "
8
Klik på " OK".
adgang til dokumentet Recovery Pane
< br > 9
Åben Word-programmet . Den er gemt Word-fil kan åbnes med opgaveruden Dokumentgenoprettelse til venstre. En til tre versioner af filen kan vise i " Filer " tekstfeltet.
10
Klik på en fil version fra " Tilgængelige filer " liste. Drop-down displays tre kommandoer : åben , medmindre og slette
11
Klik foretrukne kommandoen for den version, du har valgt. . Klik på " Åbn" for at gennemgå og fortsætte med at arbejde på filen. Klik på "Gem som " for at oprette et filnavn. Klik på "Slet " for at fjerne filen.
12
Gem dine ændringer .