Kombinationsbokse , også kendt som lister , men er en af flere typer af listen kontrol du kan bruge i Access klient eller webformularer . Folk henvise til Access rullelister som kombinationsbokse fordi styringen består af to dele: en tekst label og den faktiske drop- down listen. Kombinationsbokse hjælper dig med at spare plads i former , som Access ikke vises udvælgelse data i listen , indtil brugeren klikker på kontrollen. Kombinationsbokse også sikre brugerne indtaster gyldige data ved at tvinge valg fra en liste , snarere end at lade brugere input ukorrekt eller irrelevant tekst. Oprettelse af en kombinationsboks er forholdsvis enkel og resulterer i brugervenlige formularer , der muliggør en mere effektiv indtastning af data. Instruktioner
1
Launch Microsoft Access på din computer . Klik på " File" fanen , derefter " Åbn ". Gå til en Access- database, der indeholder en form, hvor du vil indsætte en kombinationsboks. Fremhæv navnet på den database , og klik derefter på "Åbn "-knappen.
2
Klik på den formular, du vil redigere i den venstre navigationsrude . Klik på fanebladet "Hjem" , derefter på " View "-knappen. På drop- down listen, vælg " Design View ". Klik på " Design " fanen på værktøjslinjen.
3
Klik combo -box -kontrol på værktøjslinjen. Placer musemarkøren hvor du vil indsætte combo -box kontrol på din formular , og klik derefter på venstre museknap. The Access combo -box vises guiden på skærmen.
4
Klik på " Jeg ønsker, at kombinationsboksen til at få værdierne fra en anden tabel eller forespørgsel " valgmulighed. Klik på knappen "Næste" .
5.
Klik på navnet på den tabel, du vil bruge som datakilde for kombinationsboksen i listen vises i guiden vinduet. Klik på den næste knap.
6
Rul gennem listen over tilgængelige felter fra den valgte tabel . Fremhæv det felt, du vil bruge til at befolke kombinationsboksen , og klik derefter på " > "-knappen. Klik på knappen "Næste" .
7.
Klik på drop -down listen i det næste vindue, vælg derefter det felt , du valgte tidligere. Hvis du vil have adgang til at vise optionsværdier i faldende orden , klik på " Stigende " knappen. De tastmærkat til " Faldende ". Hvis du ønsker at forlade standard stigende display orden på plads , så lad knappen i sin standard tilstand . Klik på knappen "Næste" .
8
Aktiver i "Skjul nøglekolonnen (Anbefales) " valgmulighed. Brug musen til at justere bredden af kolonnen , hvis du ikke kan se hele teksten fra bordet og felt, der tjener som datakilde for kombinationsboksen . Klik på knappen "Udfør" .
9
Brug musen til at justere bredden af kombinationsboksen -box -kontrol på formularen . Klik på den øverste del af combo -box kontrol, så trække den til den endelige stilling.
10
Klik på " Gem" ikonet på Access Ribbon baren . Klik på fanebladet "Hjem" , derefter " View ". Klik på " Design View" på drop -down listen. Access viser form og den nye kombinationsboks. Hvis du klikker på pil ned -knappen på kombinationsboksen , data fra den valgte tabel vises som option værdier. Når du bruger Access form , kan brugerne vælge option værdierne i feltet er angivet og bord, snarere end at skrive værdien i formularfeltet .