Adgang handlingsforespørgsler lader dig udføre handlinger på data i din database. Opdatering forespørgsler er eksempler på handlingsforespørgsler . Opdatering forespørgsler kan opdatere dine eksisterende tabeller er baseret på kriterierne i din forespørgsel. Dette kan være en tidsbesparende , når du har brug for hurtigt at opdatere dine data i Access. Opdatering forespørgsler lader dig angive de kriterier og opdatere tabellerne automatisk. Instruktioner
1
Open Access , og vælg en database med tabeller i det . Vælg " Office"- knappen, og vælg "Åbn". Gennemse din computer og finde databasen . Klik på databasen og klik på " Åbn ". Databasen åbnes.
2
Åbn tabellen , hvor du ønsker , at opdateringen udføres . Klik på tabellen i navigationsruden . Gennemgå felterne og vælge den for at udføre opdateringen på .
3
Opret en opdateringsforespørgsel til at udføre denne opdatering ved at klikke på "Opret" fanen. Klik på " Design Query "-knappen. Den dialogboksen Vis tabel vises. Dobbeltklik på bordet, hvor du ønsker , at opdateringen udføres , og klik på "Luk " knappen. Tilføj det felt, hvor opdateringen vil forekomme ved at dobbeltklikke på feltet i forespørgslen. Feltet vises i forespørgslen.
4
Klik på knappen "Opdater" . En "Opdater Til" feltet vises i forespørgslen. Tilføj dine opdatering kriterier ved at placere feltnavnet i parentes med de opdaterede operatører. For eksempel, hvis du opdaterer en lønsats felt med 10 procent sætte dette felt navn i parentes som dette: " . [ PayRate ] * 1.10 " Gem dine ændringer ved at klikke på "Gem" -ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang.
5.
Kør forespørgslen ved at klikke på "Kør" knappen. Adgang vil bede dig med en meddelelse om, på hvor mange poster vil blive opdateret ved denne handling. Klik på "Ja". Gem og luk opdateringsforespørgsel .
6
Åbn den oprindelige tabel fra navigationsruden . Gennemgå det felt, der er blevet opdateret og mærke opdateringen er blevet anvendt på alle data i dette felt.