En af de mest kraftfulde funktioner i en database program er evnen til at vælge specifikke data fra massive mængder af information. Den mest almindelige metode til at gøre det i Microsoft Access , er ved hjælp af en " select " forespørgsel, der giver dig mulighed for at gruppere , tælle eller opsummere specifikke data fra en eller flere databasetabeller. De forespørgsler kan gemmes og enten køre igen som tabeller er ajourført og opdateret , eller eksporteres til forskellige formater til analyse af andre brugere. Ting du skal
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access. Klik på "Opret" -fanen øverst på skærmen. Gå til højre side af siden, og vælg " Design View "-ikonet. Vælg den eller de tabeller , du vil forespørge ved at dobbeltklikke på deres navne i dialogboksen. Luk dialogboksen.
2

Deltag mere end én tabel ved at klikke på det felt, der er fælles for begge tabeller og trække den til den anden tabel eller tabeller. Dobbeltklik på hver variabel , du gerne vil vælge for forespørgslen . Delmængde dine forespørgsel resultater ved at begrænse data , ved hjælp af " Kriterier " række i forespørgselsgitteret . For eksempel, hvis din tabel indeholder en kolonne med navnet " State ", og du kun ønsker resultater, hvor staten felt er lig med " California , " type " California " i rækken Kriterier .
3

Klik på " totaler " ikonet , repræsenteret ved " Sigma " symbolet i øverste højre hjørne af skærmen. En ny "Total" rækken vises i forespørgselsgitteret . Brug den til at gruppen tæller eller yderligere delmængde variabler. Du kan også bruge flere matematiske funktioner såsom sum, minimum, maksimum , middel eller standard division på numeriske variabler.
4

Klik på "Kør" ikonet i øverste venstre hjørne , er vist som et rødt udråbstegn . Din forespørgsel resultater skal vises. Gem forespørgslen ved at klikke på " Office"- knappen i øverste venstre hjørne og vælge "Gem". Navngiv din gemte forespørgsel . Du kan også gemme en forespørgsel blot lukke det; Adgang vil spørge, om du ønsker at gemme forespørgslen . Klik på "Ja ", og give den et navn.
5.

Skift forespørgslen ved at højreklikke på dens navn i nederste højre hjørne af "Objekter " frame i venstre side af programmet . Vælg " Design View" og foretage nødvendige ændringer. Gem din forespørgsel igen, efter du har foretaget ændringerne, enten ved hjælp af " Office"-knappen eller dialogboks, der vises, når du forsøger at lukke forespørgslen uden at have gemt ændringerne .
< br >