En forespørgsel kan du hurtigt analysere og sortere oplysninger inden en Access 2007- database. Access kan du linke dine data til en ekstern Microsoft Office-dokument , som et brev i Microsoft Word. Du kan vælge at linke kun begyndelsen af brevet. Dog vil du nødt til manuelt at oprette et nyt dokument , der holder kun begyndelsen af brevet. Access kan ikke automatisk sortere selektive oplysninger fra eksterne dokumenter. Bemærk, at du kan kræve administratorrettigheder for at fuldføre denne opgave. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Word-dokument , der har det brev , som du ønsker at linke til en Access-database .
2

Vælg for at fremhæve den første del af brevet , at du ønsker at linke . Tryk på " Ctrl" og "C" tasterne samtidigt for at kopiere indholdet.
3

Klik på Office- båndet knappen øverst venstre hjørne af Microsoft Word , og vælg " Ny" for at oprette et nyt Word-dokument. Klik på " Tomt dokument ".
4

Højreklik på det hvide område , og vælg " Sæt ind" fra genvejsmenuen . Du vil se den første del af brevet , som du kopierede tidligere. Klik på "Gem " knappen. Skriv et filnavn til dette dokument og vælge en destination . Klik på " Gem".
5

Åbn Microsoft Access 2007-database , der skal forbinde til begyndelsen af ​​brevet.
6

Klik " Forespørgsler " fra navigationsruden.
7

Klik på forespørgslen , der skal forbinde bogstav og klik på " Eksterne data " fanen på øverste bjælke .
8

Peg på "Export "-gruppen , og klik "More ". Klik på " Flet det Med Microsoft Office Word. " Dette vil åbne "Microsoft Word brevfletning " guiden.
9

Klik på " Link dine data til et eksisterende Microsoft Word-dokument . " Klik på "OK".
10

Gennemse til det dokument , som du oprettede tidligere med den første del af brevet. Single- klik for at markere dokumentet og klik på " Åbn ". Dette vil oprette en forespørgsel med et link til starten af ​​brevet.