At være i stand til at forespørge data til flere kriterier er et af de mest nyttige og kraftfulde funktioner struktureret forespørgsel sprog , eller SQL , det programmeringssprog, beføjelser Microsoft Access forespørgsler. SQL giver dig mulighed for at vælge data baseret på mere end ét kriterium i en variabel . Sproget kan du også vælge mere end en variabel fastsatte kriterier. Selv forespørgselsgitteret bruges i lånegrænser kriterier til 1.024 tegn pr felt, kan brugere med en praktisk kendskab til forespørgslen sprog bruge " SQL View" i Access til at oprette en næsten uendelig række kriterier. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access. Klik på "Opret" -fanen øverst på siden. Vælg " Design View "-ikonet i øverste højre side af skærmen. Tilføj den eller de tabeller , du gerne vil forespørgsel ved at klikke på dem . Luk dialogboksen.
2

Vælg de variabler inden den eller de tabeller , du har valgt , ved at klikke på dem. De variabler vises i forespørgselsgitteret . Brug " Kriterier " række i forespørgselsgitteret til at begrænse resultaterne af din forespørgsel. For eksempel, hvis du har en " stat " feltet , og kun ønsker at se data fra Texas og Californien , type " Texas " i den første kriterier rækken , og " California " i andet .
3

Brug wild cards i " Kriterier " række som nødvendigt . For eksempel, hvis du leder efter oplysninger om en kunde, hvis efternavn er Riley men du er ikke sikker på stavningen - er det " Riley ", " Reilly " eller anden variation - ? Type " R * ly . " Stjernen fortæller egentlig Adgang til at begrænse forespørgslen til alle felter , der begynder med "R" og slutter med " ly ". Gør det samme for virksomheder , en " Kriterier " række post læsning IBM * , for eksempel, vil returnere værdier IBM Corp , IBM Corporation , etc.
4

Brug " View "-ikonet og træk -down -menuen i øverste venstre side af skærmen for at vælge " SQL View ", når du forsøger at opstille kriterier , der omfatter mere end 1.024 tegn. Hvis du ikke kender SQL, skal du blot skrive i et par kriterier og gemme din forespørgsel. Gå derefter ind i " SQL View " og følg den generelle stil , startende med " WHERE " erklæring . Køre din forespørgsel ved at klikke på "Kør" ikonet vises som et rødt udråbstegn øverst på siden.
5.

Gem din forespørgsel, enten ved at klikke på " Office"- knappen i øverste venstre hjørne og vælge "Gem " eller ved at forsøge at lukke forespørgslen. En dialogboks vises spørger, om du vil gemme din forespørgsel. Klik på "Ja" og tildele et navn til det.