Udtryk tillade dig at beregne værdier , find data og sæt felt standardværdier i en Microsoft Access-database. Udtryk er kombinationer af fire elementer: operatorer, funktioner , identifikatorer og konstanter . Du behøver ikke at omfatte alle fire elementer , når du opretter et udtryk. Nogle enkle udtryk kræver kun en operatør og en konstant. Mere detaljerede udtryk bruge alle fire elementer til at beregne en værdi baseret på marker og konstante værdier. Du kan tilføje udtryk til tabeller, forespørgsler, formularer og rapporter. Instruktioner
1
Åbn tabel, forespørgsel, formular eller rapport i " Design View" ved at højreklikke på titlen i navigationsruden og vælge " Design View ". Denne tilstand giver dig mulighed for at se den underliggende struktur af objektet og foretage ændringer i indhold og layout .
2
Åbn "Egenskaber Sheet " fra båndet øverst på siden for at se feltets "Control Source ".
3
Klik på " Design " fanen på båndet , og indsætte et felt i din tabel, forespørgsel, formular eller rapport , eller vælg et eksisterende felt til at beregne dit udtryk . I en formular eller rapport , beregner en " tekstboks " feltet udtryk , men en "label " feltet ikke.
4
Indtast "= " symbolet for at begynde et matematisk udtryk . Nogle funktioner er " Sum ( ) ", som udgør de værdier af de valgte felter og " AVG ( )," som i gennemsnit værdier for de valgte felter. Nogle enkle matematiske udtryk behøver ikke funktioner, såsom "> = 0 " for at returnere felter, der er større end eller lig med nul.
5.
fylde funktion med en identifikator for at fortælle Access hvilke felter tilhører dette udtryk. For eksempel for at opsummere alle værdierne i "Antal" felt anvende følgende udtryk : Hej
= Sum ( [ Antal] )
Kombiner flere felter ved hjælp af en anden operatør og id . :
= Sum ( [ Antal] * [Udgift ]).
6
Tilføj konstanter til dit udtryk til at beregne værdier baseret på et fast beløb . For at beregne moms for en " pris" feltet bruge en konstant til at beregne det afgiftsbeløb på hver post : Hej
[Pris ] * 0,065
7
Skift dit objekt til . standard at teste dit udtryk og gemme din tabel, forespørgsel, formular eller rapport.
