E-mails kan sendes fra Access 2007 vha. guiden Opret Email mulighed i fanen Eksterne data på båndet . Dette lader dig sende e-mails og indsamle oplysninger, der kan bruges til at udfylde dit bord. Når oprette e-mail mulighed anvendes , bliver du bedt om med en guide til at sende e-mailen . Guiden opretter en form, der vil blive brugt i e-mailen for at indsamle data fra e-mail- modtagere. Instruktioner
1

Open Access 2007 og vælg en database. Klik på Office- knappen. Vælg "Åbn". Gennemse dine filer og finde databasen. Klik på databasen og vælg " Åbn"-knappen . Databasen åbnes.
2

Klik på den tabel, der indeholder e-mail felter i din navigationsruden. Klik på " Opret e-mail" -knappen på fanen Eksterne data. En e-mail vil blive sendt ud på bordet. Det vil indsamle data , der kan anvendes i tabellen . Klik på "Næste".
3

Vælg " HTML Form ". Klik på "Næste". Klik på " Opdater eksisterende oplysninger. " Denne mulighed vil opdatere din tabel, når modtageren udfylder formularen , de modtager i e-mailen . Klik på "Næste". Vælg de felter, der skal vises i form ved at bruge højre pil. Hvis du vil have alle felterne , skal du klikke på double- højre pil . Klik på "Næste".
4

Vælg " automatisk proces Svar og Tilføj til data ", hvis du ønsker, at oplysningerne lægges direkte i din database. Klik på "Næste". Vælg tabellen felt, der indeholder e-mail- adresse. Klik på "Næste".
5

Anmeldelse preview af e-mailen , der vil blive sendt fra Access 2007. Hvis det er nødvendigt , foretage ændringer i emnet eller selve e-mailen. Klik "Næste" to gange. Du vil se en liste over e-mailadresser. Fravælg nogen e-mail -adresser, der ikke bør modtage denne e-mail . Klik på " Send" for at sende e-mails.