Microsoft Access er en database program, der giver brugerne mulighed for at oprette tabeller til at gemme data, formularer til at opfange data og rapporter til at vise data. Brugere kan skrive oplysninger direkte i Access-tabeller eller importere det fra flere forskellige kilder, såsom Excel , Access, ODBC -database, tekstfiler , XML-filer , SharePoint-lister , HTML-dokumenter , Outlook-mapper eller dBase filer. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access 2010
2

Klik på " Eksterne data " fra menuen øverst på skærmen.
3

Vælg det program , hvorfra data vil blive importeret i "Importer og Link " i menuen. For eksempel, hvis data bliver importeret fra en Excel-fil klik på " Excel ".
4

Klik på knappen "Gennemse" for at finde filen på din computer eller indtaste filnavnet direkte ind i "File Name " feltet.
5.

Vælg, om du vil oprette en ny tabel med de data eller føje dataene til en allerede eksisterende tabel under "Angiv , hvor og hvordan du ønsker at gemme dataene i den aktuelle database . " Klik på " OK", når du er færdig.
6

Vælg gældende regneark fra boksen, hvis du importerer fra en Excel-fil , og klik derefter på "Næste".
7 < p > Klik på " første række indeholder kolonneoverskrifter " afkrydsningsfelt , hvis den første række i Excel-regnearket indeholder header information. Klik på "Næste ", når du er færdig.
8

Indstil feltet navn, datatype, om feltet er indekseret , og hvis du ikke ønsker at importere felter. Klik på "Næste ", når du er færdig.
9

Sæt en primær nøgle. Du kan tillade adgang til at indstille den primære nøgle , skal du vælge en kolonne til at fungere som den primære nøgle eller ikke omfatter en primær nøgle. Klik på "Næste ", når er færdig.
10

Indsæt navnet på den nye tabel , som denne data importerer. Når du har indtastet et tabelnavn , klik på " Finish" og derefter " Close ".