Tilføjelse rapporter til din Microsoft Access-database giver brugerne mulighed for nemt at få de oplysninger , de har brug for og udskrive resultater, hvis de ønsker det. Du kan base adgang rapporter om en række tabeller og forespørgsler ved hjælp af funktionerne i programmet til at oprette brugerdefinerede rapporter, der indeholder kun de oplysninger, der er nødvendig. Men når du udskriver Access-rapporter , kan du finde , at disse rapporter indeholder en række blanke sider. Instruktioner
1
Log på din computer og åbne Microsoft Access . Åbn den database, der indeholder den rapport, der udskriver ekstra sider.
2
Højreklik på rapporten og vælg " Design View" fra listen af muligheder . Rul ned til bunden af rapporten. Fremhæv footer med musen og gøre den mindre.
3
Luk rapporten. Klik på "Ja " for at gemme dine ændringer.
4
Klik på "File " og vælg "Print Preview" fra menuen. Rul gennem siderne på rapporten for at sikre, at ingen ekstra sider udskrives.
5
Gå til " Margener " fanen og reducere margenerne så meget som muligt. Fortsæt med at gøre dette indtil rapporten passer på siderne uden at udskrive blanke ark.