Microsoft Access-databaser har en funktion, der giver import af data fra regneark , eller andre datafiler . Adgang vil forsøge at gætte , hvilken type data , der vises i en bestemt kolonne , men det kan ikke opdage fejl . De resulterende falske konverteringer er svære at finde, og hvis udbredt, kompromittere nytten af ​​de data. Sådanne fejl kan reduceres, hvis dataene er lagt i et bestemt format , alle poster i en kolonne er af samme format og Access er struktureret til at læse dette format og tildele den korrekte datatype for den kolonne, hvor dataene skal bo hos. Ting du skal
data i en tabel , regneark eller afgrænset fil
Information organiseret i sammenhængende , vandrette poster med et maksimum på 255 felter
Liste over datatyper tilgængelige i MS Access
Vis Flere Instruktioner
1

undersøge data for at sikre , at det er struktureret til at danne vandrette rækker af data og lodrette søjler af forskellige typer af data. Kontroller data for at sikre , at hver post har samme datatype på samme sted , en rekord er en række i tabellen , eller regneark eller en linje i en afgrænset fil . Kontroller, om kolonner af data i posterne har unikke felt betegnelser , og hvis de gør , så sørg for , at disse feltnavne vises i første linje af records. Kontroller , at de feltnavne, ikke har mellemrum , ikke starte med tal og ikke indeholder tegnsætning.
2

Open Access, og oprette en ny database. Vælg " tables" , skal du højreklikke i vinduet og vælg " Import". Vælg tabellen , regneark eller afgrænset fil du ønsker at importere, og kontrollere de navne, som import guiden har valgt til dig , og sørg for at de svarer til den første linje i din fil. Hvis din importerede fil ikke har et første linje med feltnavne kontrollere, at Access har korrekt tildelt sin egen feltnavne.
3

Klik på knappen "Næste" , og kontrollere de feltdata typer . Skift feltnavnene , hvis de ikke er, hvad du ønsker. Ændre datatyper, Access har tildelt , baseret på dens analyse af dine data. Vælg den korrekte datatype fra drop- down menuen i datatype kassen. Tildel "Text" data type, hvis dataene ikke vises korrekt , og ingen beregninger med værdien af ​​de data vil blive påkrævet. Check " Importer ikke dette felt ", hvis en kolonne ikke skal importeres.
4

Klik "Næste" og kontrollere, om Access korrekt har tildelt en primær nøgle , en entydig identifikator for hver post , til dataene. Hvis dine data har en primær nøgle, skal du sørge Access har identificeret det. Hvis du ikke har en primær nøgle i dine data , skal du vælge " Lad Access tilføje en primær nøgle " radio-knappen , og se Access tilføje en kolonne for at køre numre til at identificere hver post .
5

Klik "Næste ", og tjek navnet Access Import Wizard har tildelt til din datatabel . Ændre navnet til det, du ønsker. Klik på "Udfør ", og se, om der har været nogen fejl under importerende - Adgang vil åbne et vindue rådgive hvor skal finde en fil med oplysninger om de fejl. Hvis der har været fejl , fordi data ikke kunne identificeres , enten ændre data manuelt i Access-database eller ændre dataformatet i den oprindelige fil , og importere igen.
< Br >