Access 2007 tabeller giver en måde at indtaste oplysninger i en database. Da databasen er ved at blive udviklet , kan tabelfelter hentes fra andre tabeller. Dette er nyttigt i at styre størrelse og funktionalitet af databasen . Når du bruger sourcing felter fra andre tabeller , en drop -down listen vises på en liste eller kombinationsboks. Sortering drop- down listen kan gøres ved at fremmane Query Builder og vælge den type slags. Instruktioner
1
Open Access 2007 og klik på "Office "-knappen . Vælg " Åbn" valgmulighed. Søge i dine filer til databasen. Klik databasen og "Open" knappen.
2
Gennemgå tabellerne i navigationsruden. Vælg et mindre bord at være kilden bordet eller rullelisten for et felt i en anden tabel. For eksempel, hvis du har en adresse tabel, der indeholder kontaktadresser kan du vælge at tilføje en drop- down listen for landet. Dette kan gøres ved at knytte landet tabellen til landet felt i adressen tabellen.
3
Højreklik på adressen bordet og vælg " Design View ". Find " land " feltet. Gennemgå lavere feltegenskaberne . Klik på " Opslag " fanen. Ændr " Display Control " til " List Box ".
4
Vælg landet bord fra " Rækkekilde " drop- down listen. Klik på ellipser , der vises på højre side af " Rækkekilde " feltet. Du bliver bedt om det " Query Builder ". Klik på "Ja".
5
Klik landet feltet i forespørgslen. I forespørgslen, ændre " Sort" felt til den ønskede slags " Stigende " eller " Faldende ". Gem den slags ved at klikke på "Gem" -ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang. Klik på "Luk" knappen for at lukke forespørgslen builder.
6
Gem ændringer til tabellen ved at klikke på "Gem" ikonet på " Hurtig adgang " værktøjslinjen . Klik på "Vis" knappen og vælg " Dataarkvisning. " Klik på landet marken for at se de sorterede lande.
