Access-rapporter har flere sektioner , herunder rapporten header rapport footer , sidehoved , sidefod og detaljer. Hvert afsnit af rapporten er opdelt i separate ruder i visningen Design . Rapporten header viser en rapport titel i starten af rapporten. Indholdet i rapporten footer display på den sidste side . Indholdet af sidehoved og sidefod og data , du trækker fra en tabel eller forespørgsel display på hver side . Du kan spare tid ved at bruge guiden til det grundlæggende layout af din rapport , og derefter tilpasse designet i designvisning. Instruktioner
Introduktion
1

Launch Microsoft Access. Den opstart åbnes.
2

Dobbeltklik på databasen , hvor rapporten vil blive oprettet. Vælg "Rapporter" fra navigationsruden. Hvis du vil tilpasse en eksisterende rapport , dobbeltklik på rapporten fra venstre rude og gå videre til næste afsnit. Til at begynde med en ny rapport , klik på " Opret" -fanen og vælg "Report Wizard" fra Reports gruppen. Guiden Rapport åbnes.
3

Gå til " Borde /Query " -menu. Vælg forespørgsel eller tabel, du ønsker at trække til rapporten. Dobbeltklik på de felter , du ønsker at tilføje fra Tilgængelige felter .
4

Klik på "Næste " for at vise felter ved en bestemt gruppe, og klik på "Næste " for at sortere posterne. Hvis du vil sortere en post , skal du vælge det felt, du vil sortere fra drop -down menu af et nummer. Tryk på " Stigende " knappen for at skifte mellem stigende og faldende rækkefølge.
5.

Klik "Næste" og vælg layout til din rapport. Valgmuligheder omfatter forskydninger, blok og omrids. En forhåndsvisning af det valgte layout vises som det er markeret . Vælg sideretning. Hvis du vil tillade felter til at passe på siden , så tjek "Tilpas feltet bredde, så alle felter på en side . "
6

Klik på " Næste" for at style rapporten og indtast en rapport titel. Klik på " Rediger rapportens design " og " Finish" for at åbne rapporten i designvisning. Gå videre til næste afsnit.
Tilpasning af design
7

Klik på boksen omgiver enhver tekst , du vil formatere. Gå til fanebladet "Hjem" og vælg " Font ", " Skriftstørrelse " eller " Skriftfarve " for at tilpasse det.
8

Klik et element skitse til at flytte det. Hold nede musen og træk det element, hvor du vil have det vist.
9

Øg eller mindske størrelsen af de enkelte sektioner. At ændre størrelsen på den manuelt , skal du placere musen lige over baren adskille sektionen. Træk den ned for at forstørre det eller skubbe den op til at reducere den. At ændre størrelsen på den automatisk ved at klikke det afsnit, du vil ændre størrelsen og gå til Property Sheet opgaveruden. Vælg "Format "-fanen og ændre antallet for " Højde ".
10

Gå til Egenskabsark opgaveruden og "Format " fanen for at ændre baggrundsfarven af en sektion. Klik på " Back Color " drop- down menu til at vælge et tema farve. Klik på " Build " knappen ved siden af ​​drop- down menu til at vælge din egen farve.
11

Gå til " Design " fanen og Controls panel for at tilføje et billede til design. Klik på " Logo" -knappen for at få vist dialogboksen Indsæt billede . Find og dobbeltklik på det logo, du vil indsætte. Træk billedet i det afsnit , du vil have det til at gå.
12

Klik på fanebladet "Hjem" for at få vist design og vælg "Vis" og " Print Preview " fra Views panelet. For at vende tilbage til dit design, skal du klikke på "Luk Print Preview" knappen under udskrift fanen.