Microsoft Access forespørgsler bruges til at sortere , organisere og manipulere data i Access-databaser. Forespørgsler kan bruges til at oprette rapporter , viser dele af objekter i formularer og oprette og opdatere tabeller. Forespørgsler spænder fra en simpel vælger til mere komplekse slutter . Microsoft Access giver dig tre forskellige muligheder for at oprette en forespørgsel , der alle som giver dig mulighed for at redigere forespørgslen senere. Du kan bruge en guide , så skriv en SQL-sætning eller bruge design visning. Instruktioner
1

Åbn en eksisterende Microsoft Access-database eller oprette en ny one.To oprette en ny database , åbne Microsoft Access , skal du gå til "Filer - Ny , " klik " Tom database " og navn din database.
2

Klik på " Forespørgsler " under objekter i projektet vinduet. Dette vindue viser alle forespørgslen muligheder, og enhver eksisterende queries.You skal oprette mindst én tabel , for forespørgsler til at arbejde ordentligt. Medmindre din forespørgsel er at skabe en tabel , gå til " Tables " under Objekter og bruge "Opret tabellen ved hjælp wizard " eller "Opret tabel ved at indtaste data" til hurtigt at oprette tabeller.
3 < p> Opret en ny forespørgsel i designvisning ved at klikke på " Opret en forespørgsel i designvisning. " Vælg hvilke tabeller og /eller spørgsmål, du vil bruge i din forespørgsel. Tryk på " Tilføj " for hver enkelt du ønsker at add.If du bruger flere borde og /eller forespørgsler , slutte sig til objekter ved felt. For eksempel også , hvis Tabel1 har et navn felt og forespørgsel1 har samme felt , tegne en linje fra den ene mark til den anden. Højreklik på linjen for at ændre Deltag egenskaber , eller til at slette deltage. Dette er ikke påkrævet , men vil give de resultater, du ønsker lettere og faster.Drag de felter, du ønsker at bruge til "Field " bokse i vinduet Designvisning . Vælg, hvordan du vil have data sorteret, om du ønsker feltet rent faktisk vist i forespørgslen selv, og tilføje i yderligere kriterier . Supplerende kriterier filtrerer data. For eksempel, hvis du kun vil have et bestemt navn til at blive vist i din forespørgsel skrive navnet omgivet af anførselstegn i kriterierne box.Change den type forespørgsel ved at klikke på "Type Query "-knappen til venstre for det røde udråbstegn . Dette giver dig mulighed for at oprette Select, Krydstabulering , Make -Table , ajourføre, slette og Append queries.Press det røde udråbstegn i værktøjslinjen for at køre din forespørgsel. Hvis du har brug for at redigere yderligere , skal du trykke blyant /lineal design view knappen på værktøjslinjen. Luk forespørgslen , når du er færdig, og indtast et navn til din forespørgsel. Brug ikke mellemrum i navnet. Brug i stedet en understregning eller ingen mellemrum mellem ord .
4

Opret en ny forespørgsel ved hjælp af guiden ved at klikke på " Opret en forespørgsel ved hjælp af guiden. " Du kan også få adgang til andre guider ved at klikke på "Ny" øverst i projekt vinduet . Vælg de tabeller og forespørgsler, du ønsker at bruge, og vælge de felter , du vil føje til din forespørgsel. Tryk på " Næste". Vælg et navn til din forespørgsel. Du behøver ikke at acceptere standard . Beslut, om at køre din forespørgsel eller ændre designet . Rediger åbner forespørgslen i designvisning. Klik på " Finish".
5

Opret SQL-forespørgsler. Disse spørgsmål vil kræve, at du forstå SQL-sætninger . Opret en tom forespørgsel i designvisning. Hvis du vil oprette en tom forespørgsel, luk feltet vindue , når visningen Design opens.Click " SQL " øverst til venstre på skærmen . Indtast din erklæring i kassen. Field, query og tabel navne er case- sensitive.Press på " Gem" knappen , der ligner en lille blå diskette, for at redde din forespørgsel.