Evnen til at generere rapporter i Microsoft Access giver dig mulighed for at se tendenser for erhvervslivet og personlig brug . Rapport bygning giver dig mulighed for at gruppere dine oplysninger sammen på måder , der er beneficial.Open din database og vælg " Opret " for at se mulighederne for at skabe rapporter. Du kan enten oprette en brugerdefineret rapport eller bruge guiden i Access og har programmet lede dig gennem oprettelse af din rapport. Hvis du har brug for at oprette en rapport hurtigt , skal du bruge guiden Rapport . Instruktioner
1

Klik på "Rapport Wizard" -knappen for at opdrage den dialogboks i guiden . Fra Tabel /Forespørgsler rullelisten , vælge de tabeller og forespørgsler for at se de områder, der er tilgængelige fra disse tabeller /forespørgsler . Hver gang du vælger en tabel eller forespørgsel , skal du vælge de felter, du vil bruge i opbygningen af ​​din rapport.
2

Klik på knappen "Næste" ( gøre dette efter hvert trin ), og vælge enhver gruppering , du ønsker for din rapport. (Eksempel ville være, at du vil gruppere alle i en bestemt by eller stat ) .
3

Vælg sorterings rækkefølge, du vil for din rapport. (Eksempel ville være sortering af byerne, og derefter sortere efter navne).
4

Vælg layout af rapporten og orientering, enten Trådte , Block eller Skitse til layout og Stående eller Liggende til orientering . Lad guiden Rapport vide, hvis du ønsker at lade det tilpasse felterne , så de passer på én side . Eller du kan manuelt justere felterne når din rapport er færdig.
5.

Vælg en af ​​flere tema stilarter for din rapport.
6

Giv din rapport en titel og derefter vælge at " preview" din rapport eller "Rediger " rapporten til din smag. Klik på " Afslut", og du er færdig, medmindre du ønsker at ændre rapporten.