Microsoft Access 2007 er en relationel database , og det gemmer data i flere tabeller , der relaterer til hinanden. Med en Multivalued felt , er det muligt at foretage flere valg . Typisk , behøver relationelle databaser ikke tillader flere værdier felter , men Access lagrer værdierne selvstændigt og gør mindre arbejde for dig. En tabel eller forespørgsel i databasen kan udfylde listen , eller en liste kan tilføjes i look- up guiden. Når tilføjet, vil listen have check- bokse, der tillader mere end ét valg . Instruktioner
1
Åbn den database, hvor du vil oprette listen.
2
Åbn den tabel, du vil bruge, på venstre side af vinduet.
3
Klik på " Datablad " fanen på båndet , og klik på " opslagskolonne " knappen.
4
Vælg " jeg ønsker, at Opslagskolonnen til slå værdierne op i en forespørgsel eller en tabel "eller" Jeg vil skrive i de værdier , som jeg ønsker "i guiden Opslag . Klik derefter på "Næste". Hvis du valgte at indtaste de værdier, vil det næste skærmbillede giver dig en plads til at tilføje dem. Når du har tilføjet dem , klik på " Næste". Derefter navngive dit felt og klikke på " Finish". Hvis du valgte at slå værdierne op , bliver du nødt til at vælge den tabel eller forespørgsel i det næste vindue. Klik på "Næste " og derefter vælg felter for at bruge. I de følgende skærmbilleder , kan du vælge rækkefølgen af records og bredde af søjlerne. I det sidste vindue , kolonnen , skal du klikke på feltet ud for "Tillad flere værdier " og derefter klikke på "Finish ".