Mange vigtige dokumenter er ikke den eneste oprettelsen af ​​et enkelt forfatter . I stedet kan hold af kollegaer udforme en skriftlig stykke, der indeholder mange synspunkter. Microsoft Word indeholder en omfattende funktion, der hedder Registrer ændringer , som muliggør en gruppe til at arbejde på en delt dokument og har alle de redigeringer og ændringer i dette dokument registreret for alle andre at se. Views

funktionen Registrer ændringer indsætter en række markeringer i et dokument som reaktion på ændringer i teksten . Der er fire forskellige visninger, som du kan vælge at se det markerede dokument. "Original" vises dokumentet, som det ser ud , bør alle ændringerne blive afvist. En modificeret version af denne opfattelse er "Original Viser Markup ", som viser den oprindelige tekst i tillæg til de modifikationer. " Endelig" skjuler de opmærkninger og viser det endelige dokument med modifikationer , og " Final Viser Markup " viser ændringer og det endelige dokument.
Ændringer Bælte

Når Registrer ændringer er tændt, er ændringer i dokumentet markeret og gjort synlige for seerne. Lagt tekst i en farve specifikt for korrekturlæseren. Slettet tekst vises også i korrekturlæser farve, adskilt i en ballon. Hvis tekst flyttes i et dokument , er det farvet grøn og dobbelt - understreget. Enhver tekst tilføjet, og derefter slettet af korrekturlæseren ikke spores på dokumentet . Ud over disse specifikke opmærkninger , tilføjer Word en lodret linje langs den venstre margin indikerer, at ændringer skal findes i disse linjer.
Kommentarer

Når du vil indsætte redigering forslag eller diskussionspunkter for resten af ​​gennemgå team, Word kan du indsætte kommentarer , der ikke vises som en del af det endelige udskrevne dokument . Kommentaren vises til side af dokumentet og fortæller læseren , der skrev kommentarerne. De kommentarer kontrol båndet menu gør det muligt at hoppe igennem kommentarer i et langt dokument uden at rulle gennem siderne.
Configuration

Tracking funktion giver mulighed for ændring af præcist hvad redigeringer, du ønsker at spore . Den " Show Markup " knappen afslører en liste over dokument ændringer, du kan deaktivere , hvis de ikke finder anvendelse på redigering opgave, du er i gang . Du kan også ændre den måde, hvorpå ændringer vises af Tracking funktion. Den " Change Tracking Options " gør det muligt for dig at tilpasse farver, linjer og mærker , der synes at indikere ændringer , hvis standardindstillingerne ikke passer dig .
Acceptere eller afvise redigeringer
< br >

Tracking funktion er ikke permanent. Når alle korrekturlæsere har haft en chance for at revidere dokumentet, kan den endelige redaktør gennemgå ændringer én efter én , og acceptere eller afvise dem . Når ændringer accepteret eller afvist , vil displayet vende tilbage til standard tekst.