One funktion i Microsoft Access er evnen til at udføre beregninger på den underliggende database numre. Ved at oprette en forespørgsel med et totaler funktion, trække dig information fra bordet og køre en beregning på det. Summen Funktionen beregner automatisk en sum baseret på de kriterier, der er indgået Access forespørgsel. Forespørgslen opdateres hver gang du kører det . Det betyder en ny sum genereres hver gang du tilføjer nye oplysninger til dit bord . Instruktioner
1

Åbn din Microsoft Access-database. Klik på "Opret " på den øverste menu. Vælg " Query Wizard" fra valgmulighederne.
2

Klik på " Vælg Query Wizard. " Klik på "OK".
3

Vælg din tabel fra drop- down boks . Tilføj dine marker. Klik på et felt , og tryk på ">" knappen for at tilføje den. Klik på " >> " knappen for at tilføje alle felter.
4

Name din forespørgsel. Klik på alternativknappen ved siden af ​​" Rediger forespørgslen design. " Klik på " Finish".
5

Klik på " Design " fanen. Vælg " Totaler " knappen placeret i " Vis /skjul "-gruppen. Dette tilføjer " Totaler " række til bunden designgitteret under "Field " navn.
6

Klik på " Totaler " drop- down pilen for det felt, du ønsker at opsummere . Vælg " Sum" fra listen over beregningerne.
7

Klik på "Kør " på båndet.