Når du bruger en database program til at oprette formularer og rapporter , kan du finde , at disse database-elementer ikke kan være på en enkelt side. Når man arbejder med flersidede database-elementer er det altid en god ide at teste pagineringen før du udskriver dokumentet . Test og kontrol af de sideskift indenfor dataindtastningsformular eller database rapport giver dig mulighed for at foretage de nødvendige ændringer uden at spilde papir eller printer blæk. Instruktioner
1
Åbn din database program. Åbn den database, du vil teste.
2
Gå til formularer eller rapporter del af databasen , afhængigt af hvilket element , du vil teste. Højreklik på formularen eller rapporten , og vælg " Design View" fra listen af muligheder .
3
Rul gennem formularen eller rapporten , og se efter de stiplede linjer , der indikerer en ny side. Juster felterne i formularen eller rapporten til at passe mere eller mindre på siden efter behov.
4
Luk formularen eller rapporten i designvisning , og dobbeltklik for at åbne den i normal visning. Klik på menuen "Filer" og vælg "Print Preview" fra listen af muligheder .
5.
Brug siden op og side ned tasterne til at rulle gennem siderne i formularen eller rapporten. Den udskrift funktion viser dig præcis, hvad din formular eller rapport vil se ud , når det udskrives .