? OpenOffice er en open -source produktivitet suite designet til at være svarende til Microsoft Office. OpenOffice har Base , et databaseprogram , der ligner Microsoft Access. Selvom Base kan læse data fra Access-filer , kompatibiliteten mellem de to database-programmer er begrænset , og kan kræve, at du duplikere en smule indsats . Åbning Adgang til filer i Base

OpenOffice Base faktisk ikke åbne Access-filer direkte, men det konverterer dem til Base -filer . For at gøre dette , klik på " Databaser " fra den primære OpenOffice skærmen for at åbne guiden Database . I guiden skal du vælge " Forbind til en eksisterende database. " Drop down menuen nedenfor og vælg " Microsoft Access " eller " Microsoft Access 2007 ", afhængigt af hvilken version af Access din database blev oprettet på . Klik derefter på " Next ", og find den Access-fil , du ønsker at åbne. Vælg den og klik på "Åbn " og derefter " Next" og give den konverterede database et navn. En Base filen er oprettet med data fra Access-fil .
Udseende

udseendet og fornemmelsen af ​​OpenOffice Base svarer til i Access , og erfarne Access-brugere vil ikke have nogen tid på at arbejde med databasen. Som i Access, er Base databaser består af data- tabeller, forespørgsler , formularer og rapporter , lister over disse er tilgængelige ved at klikke på de pågældende ikoner i venstre kolonne . Tabeller, forespørgsler og rapporter kan oprettes enten i Design View eller med en Wizard , ligesom i Access.

Elements Ikke Importeret

Desværre, når det konverterer en Access-database , Base falder ud af alle forespørgsler, formularer og rapporter. Hvis du nogensinde har designet en relationel database , du ved, at det meste af arbejdet går i programmering og debugging disse komponenter . Som et resultat, er at importere en Access-database i OpenOffice Base sandsynligvis en dårlig idé , medmindre data tabeller fra Access er alt hvad du er interesseret i. En fuldt udviklet Access-database , men som en Sales Kontakt system eller en kirke Records database vil have de fleste af dens funktionalitet strippet ud af det i løbet af konverteringen.
Andre kompatibilitetsproblemer

Andre funktionelle aspekter af adgangen er ikke tilgængelige i OpenOffice Base . For eksempel kan generere en rapport med et sideskift efter data undergrupper ikke ske automatisk i Base , som det er i Access. Ændring af marken orden i en datatabel er vanskeligt i Base , men ikke i Access. Endelig kan Mac-og Linux- versioner af OpenOffice Base ikke læse Access-filer på alle.