Microsoft Access kan du importere data fra andre programmer og eksportere det så godt. Hvis du har brug for at dele en Access-rapport med nogen, der ikke har adgang , skal du blot gemme det i et format, der kan åbnes i Microsoft Word. Selvom Word-dokument formatet ikke er tilgængelig i Access, kan du gemme rapporten som en Rich Text Format fil, som er et format, som Word kan læse. Ifølge Microsoft Office , vil de fleste af rapportens formateringen skal bevares i Word , så du kan redigere, udskrive og dele rapporten. Instruktioner
1

Åbn den database, der indeholder den rapport, du har brug for i Microsoft Access.
2

Vælg "Rapporter" i databasevinduet , og fremhæv rapporten.

3

Vælg " File " og " Export" og ændre " Gem som type " til " Rich Text Format (*. rtf) " i " Export rapporten " dialogboksen .

4

Gå til den mappe, hvor rapporten vil blive gemt og klik på " Eksporter".
5

Start Microsoft Word. At åbne rapporten , tryk på " Ctrl + O" på tastaturet. Skift " Filtype " til "Alle filer (*. * )" I "Open" dialogboksen . Find og dobbeltklik på rapporten for at indlæse det i Word .
6

Gå til "File "-fanen eller menu , eller klik på "Office "-knappen og derefter vælge "Gem som . "

7

Change "Gem som type " til " Word-dokument " i "Gem som" dialogboks , og klik på " Gem".