Microsoft Access-database system tilbyder et brugervenligt miljø for ikke- tekniske bruger til brug i forvaltningen af ​​deres data. Query by Example ( QBE ) funktionen forenkler evnen til at udvikle avancerede forespørgsler mod databasen ved at du kan formatere en forespørgsel i et visuelt værktøj . Forespørgslen er udviklet ved at pege og klikke på elementerne og derefter skrive i de nødvendige kriterier. Tilføjelse flere tabeller til forespørgslen er en lige så enkel proces , samtidig med at tilføje sofistikerede til dine analytiske evner. Instruktioner
1

Vælg " Query " fanen på båndet menuen. Klik på " Query Design " for at starte " Query By Example " editor.
2

Vælg de tabeller, som du ønsker at forespørge i " Vis tabel " dialog , klikke på "Tilføj" knappen for at placere hver en i QBE editor. Klik på " Luk" knappen for at afvise dialogen.
3

Dobbeltklik på felterne i hver tabel, du vil medtage som kolonner i forespørgslen at føje dem til bunden af QBE editor.
4

Tilføj de nødvendige kriterier for at kvalificere de rækker , der er valgt i forespørgslen. Skriv et eksempel på kriterierne i "Kriterier " rækker i editoren. Logisk "OG" betingelser er skrevet på samme linje. "OR" betingelser sted én kriterier element på " Kriterier " rækken, og den anden på "OR "-række.
5.

Klik på " Kør" knappen på båndet knappen for at udføre forespørgslen. < br >