Microsoft Access har en let Windows -baseret, peg-og -klik interface, der giver dig mulighed for at tilføje, slette eller redigere data i enkelte eller flere celler , såvel som definerer formatet for enkelte rækker og kolonner . Stort set alle de ændringer kan ske i et dataark eller design visning. Instruktioner
Redigering rækker og kolonner
1

Åbn Microsoft Access. Åbn den database, du vil redigere. Vælg den tabel , du vil redigere, på listen til højre på siden og højreklik på navnet. Vælg " Design View" fra menuen.
2

ændre navnene på kolonner ved at sætte markøren i den celle, du vil redigere. Dobbeltklik for at definere det og skriv det nye navn. Ændre formatet af kolonnen ved at klikke på cellen i "Data Type" kolonnen og bruge rullemenuen til at vælge det nye format. Klik på "Gem" -ikonet for at holde dine ændringer.
3

Tilføj nye kolonner ved at klikke på rækken under det felt, hvor du vil tilføje den nye kolonne . Højreklik på det grå felt i venstre side af nettet. Vælg " Indsæt rækker ". Tildel et feltnavn til kolonnen , og vælg et format. Slet kolonner ved at klikke på det grå felt i venstre side af gitteret ved siden af ​​den kolonne, du vil slette. Højreklik og vælg " Slet rækker ".
Redigering celler
4

Åbn Microsoft Access. Åbn den database, du vil redigere. Vælg den tabel , du vil redigere, på listen til højre på siden og højreklik på navnet. Vælg "Åben" fra menuen.
5

Naviger til den post, du vil ændre. Dobbeltklik på den celle, der indeholder posten. Foretag den ønskede ændring. Gem databasen .
6

Brug filtre til at foretage flere ændringer. Højreklik på den celle, du vil ændre. Vælg enten et af de tilgængelige filtre , der er anført i dialogboksen eller bruge " Tekst filtre " mulighed for at identificere celler, med lignende værdier. Dobbeltklik på den celle, du vil ændre, og foretage de nødvendige ændringer . Højreklik på den ændrede celle og vælg " Copy " valgmulighed. Foretage andre ændringer ved at navigere til de celler, der har brug for redigering og højreklik på cellen eller cellerne , vælg " Sæt ind" valgmulighed.