En af de bedste funktioner i Microsoft Office suite af produkter er evnen til nemt at udveksle data mellem programmerne. Microsoft Office-brugere kan overføre oplysninger i Excel -regneark til tekstfiler , eksport databaser, regneark og anvende oplysninger til mange forskellige Microsoft Office-produkter til at skabe brevfletning breve og dokumenter . Deling Database Information

Microsoft Access er en af ​​de mest magtfulde database-programmer på markedet, men det er også brugervenligt. En anden kendetegnende for Microsoft Access -programmet er, at det er så nemt at dele database oplysninger med andre Office-programmer. Med blot et par enkle trin, kan kontoransatte overføre database information til regneark , tekstfiler og en række andre formater.

For at overføre data fra Microsoft Access-format til et andet format , skal du blot højreklikke på tabel, forespørgsel eller rapport, du ønsker at overføre og klik på " Eksporter". Vælg det relevante program fra listen over indstillinger, og klik på " Eksporter".
Oprettelse Brevfletning Letters

Microsoft Word integrerer med mange forskellige programmer , og en af ​​de mest værdifulde funktioner i programmet er muligheden for at oprette e-mail merge breve og dokumenter . Med en brevfletningsdokument , brugerne skabe deres kildedokumentet og derefter vælge det dokument, de vil bruge til deres data. Oplysningerne fra datakilden automatisk overført til kildedokumentet , som derefter kan gemmes eller udskrives efter behov.

For at starte brevfletningen , skal du blot åbne Microsoft Word kildedokumentet og klik på "Funktioner "menuen. Vælg " Breve og forsendelser " og derefter " Mail Merge ". Brug guiden Brevfletning funktion til at vælge kildedata og integrere den i det færdige dokument .
Overførsel Excel Data til tekstfiler

Microsoft Excel indeholder mange kraftfulde funktioner , herunder muligheden for at gemme de færdige regneark data i et format, der kan læses af en standard teksteditor . Dette giver brugerne mulighed , der ikke har Microsoft Office-pakken installeret på deres computere til at bruge de oplysninger, du har skabt i dit regneark . Det giver også en nem måde for mainframe computere til at læse og bruge disse oplysninger .

For at oprette en tekstfil fra et Excel-regneark , skal du blot klikke på menuen "Filer" og vælg " Gem som" i menuen. Klik på drop -down listen og vælg " Tekst " for at gemme dokumentet i en tabulatorsepareret format eller " CSV " for at gemme filen i en kommasepareret format. Den afgrænser du vælger fortæller tekstfil editor , hvordan du læser filen.