Microsoft Access er en database software program designet til at hjælpe folk med at administrere oplysninger. Programmet omfatter præ-bygget skabeloner , men du kan oprette din egen , tilpassede database ved hjælp af Visual Basic programmeringssprog. En vigtig del af at skabe et yderst nyttigt database er at tilføje formularer og underformularer , som giver brugerne mulighed for at se forholdet mellem data opstaldet i separate tabeller . Brug Microsoft Access ' Form Wizard er en hurtig måde at tilføje en underformular til din database. Ting du skal
Microsoft Access software program
Vis Flere Instruktioner
1
Klik på " formularguide " i Forms gruppen Microsoft Access ' fanen Opret . < Br >
2
Vælg den første tabel eller forespørgsel , du ønsker at medtage på din formular ved hjælp af Borde /forespørgsler rullemenuen på den første side i guiden . Flere områder vil blive vist . Dobbeltklik på de felter, du vil medtage i din formular . Hvis din database indeholder oplysninger om elever og kurser , for eksempel, og vælg derefter tabellen " Studerende " og vælge områder som "Fornavn ", " Efternavn " og " Grade Level ".
3
Vælg den anden tabel eller forespørgsel , du vil medtage på din formular ved hjælp af Borde /forespørgsler drop- down menu. Vælg de felter, du ønsker at medtage ved at dobbeltklikke på dem. For eksempel kan du ønsker at vælge " Courses " bord og områder såsom "Dato" og "Time ".
4
Klik på knappen "Næste" nederst på siden. Under spørgsmålet: "Hvordan vil du se dine data? ", Vælg hvilket bord du vil vise specifikke oplysninger. Hvis du ønsker at se alle de kurser en studerende tager for eksempel , og vælg derefter "af Student ".
5
Klik på alternativknappen ud for " Form med underformular (er )" i bunden af siden. Et sort prik vises i midten af radioknappen s cirkel, når du klikker på den. Klik på "Næste" for at fortsætte.
6
Vælg et layout , og klik på "Næste".
7
Skriv en titel for hver formular og underformular på sidste side i guiden . Vælg, om du vil have vist en formular eller underformular i formularvisning eller designvisning. Formular view indstilling giver dig mulighed for at se, hvad brugeren vil se. Design view option viser dig kodning og formatering information. Klik på " Finish ".
