Access makroer automatisere opgaver i din database og give din database interaktivitet. Brug dem med handlingsforespørgsler at automatisere din database vedligeholdelse indsats. Handlingsforespørgsler lader dig udføre handlinger på din database. Der er fire typer af handlingsforespørgsler : append , slette, lave bord og opdatering. Vedhæft handlingsforespørgsler lader dig tilføje data fra en forespørgsel i en tabel i din database. Tildel forespørgslen til makroen at tilføje data i din Access- database. Instruktioner
1
Open Access 2010 og vælg en database. Klik på " File" -fanen og vælg en af de nyligt anvendte databaser i menuen Filer. Databasen åbnes.
2
Klik på " Opret" fanen. Vælg " Query Design. " Den dialogboksen Vis tabel vises. Tilføj en tabel til forespørgslen ved at klikke på tabelnavnet og " Add " knappen. Luk dialogboksen Vis tabel ved at klikke på knappen "Luk" .
3
Tilføj felter til forespørgslen ved at klikke på feltnavnet og trække det til forespørgslen. Klik på "Tilføj " knappen på båndet. Vælg et bord fra drop- down listen for at tilføje forespørgslen data. Klik på "OK". Gem forespørgslen ved at klikke på "Gem" -ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang. Skriv et navn til forespørgslen i " Query Name " feltet. Klik på "OK".
4
Klik på " Opret" -fanen og vælg " Makroer ". Vælg kommandoen " OPENQUERY " fra makro drop- down listen. Vælg din forespørgsel fra " Query Name " drop- down listen. Gem din makro ved at klikke på "Gem" -ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang. Skriv et navn til din forespørgsel i "Name " feltet.
5.
Udfør makroen ved at klikke på "Kør" ikonet. Adgang bekræfter, at registreringer vil blive tilføjet ved at køre denne makro . Klik på "Ja".