et opslagstabelnavn viser felter fra andre tabeller eller forespørgsler . Oplysninger fra opslagstabel bruges i andre tabeller eller formularer i Microsoft Access. Du kan vælge felter fra din forespørgsel, du vil sortere i stigende eller faldende rækkefølge i opslag tabellen. Sortering en forespørgsel i opslagstabellen gør data nemmere at finde. Indstillinger for opslagstabel er tilgængelige i en tabels design view. Instruktioner
1
Åbn den database, du vil ændre, i Microsoft Access. Klik på " Opret" -fanen og vælg "Table Design " fra " Tables" -gruppen.
2
Gå til "Data Type" tekstfeltet og klikke på dets drop- down pilen . Vælg " guiden Opslag " fra listen. Guiden Opslag åbnes.
3
Klik på " Jeg ønsker, at guiden Opslag til at slå værdierne op i en tabel eller forespørgsel " og tryk " Næste".
4 < p> Klik på " Forespørgsler " fra " View" afsnittet nederst i guiden . Vælg den forespørgsel, du vil sortere fra listen og klik på "Næste".
5
Gå til " Tilgængelige felter " liste. Dobbeltklik på de felter, du vil medtage i den Opslagskolonnen til din forespørgsel. Klik på "Næste".
6
Klik på drop -down pilen ved det første sortering mulighed. Vælg det felt, du vil sortere på listen. Stigende orden er valgt som standard , for at ændre sorteringsrækkefølgen på faldende rækkefølge , skal du klikke på " Stigende " knappen for at tænde den
7
Klik på " Næste" for at få vist dine sorteringsindstillinger eller for at justere et felt er. kolonnebredde . Hvis du vil justere en bredde , skal du dobbeltklikke på den rigtige bar ved siden af kolonneoverskriften .
8
Klik "Næste" to gange og angive en etiket for Opslagskolonnen .
9 < p> Klik på "Afslut " for at tilføje Opslagskolonnen til design visning. Din label tilføjes under " Feltnavn ".
10
Gå til næste "Data Type" tekstfeltet for at tilføje endnu opslagskolonne fra din forespørgsel. Klik på "Data Type" drop- down pilen . Placer indsætningspunktet i "Data Type" kolonnen.
11
Gentag trin 3-9 for at tilføje og sortere opslagsfeltet for en anden forespørgsel.
12
Klik "Gem "-knappen i værktøjslinjen Hurtig adgang. Den " Gem som" vises. Indtast et tabelnavn i tekstfeltet og klik på " OK. "
