Tilføjelse af en liste til en Access-formular kan gøre dataindtastning hurtigere og mere præcis . Mange databaser indeholder felter, der skal udfyldes med et begrænset antal svarmuligheder . Opbygning af en liste , der indeholder disse mulige reaktioner bidrager til at reducere keying fejl og problemer med data. Du kan gøre dataindtastning endnu lettere ved at tilpasse sorteringsrækkefølgen af disse lister og vise disse svar i alfabetisk rækkefølge. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Access , og åbn den database , der indeholder listen , du vil ændre .
2
Gå til " Forms " i databasen vinduet og højreklik på formular, der indeholder listen. Vælg " Design View" fra listen af muligheder .
3
Fremhæv listen i formularen , skal du højreklikke på den og vælge " Egenskaber". Gå til " Rækkekilde " ejendom boks, og klik derefter på "Data " fanen.
4
Klik på " Build " knappen, der ligner tre prikker i træk. Dette åbner en forespørgsel vindue . Klik på " Stigende " i forespørgslen vinduet for at ændre listen til stigende rækkefølge . Luk forespørgslen vinduet .