Microsoft Access 2007 har værktøjer til at skabe magtfulde database løsninger . Mange opretter en database i Access og distribuere det til andre eller placere den på en server , så andre kan bruge. Når du gør dette , er det bedst at gøre adgangen sin egen standalone program, så andre ikke kan foretage ændringer i design og funktion af databasen , de kan kun foretage ændringer i de data, som databasen indeholder. Start med at oprette et omstillingsbord , et udgangspunkt formular med links til andre vitale dele af den database, du ønsker at få adgang . Instruktioner
Opret Switchboard
1

Åbn din database i Microsoft Access 2007.
2

Klik på " Database Tools " fanen. Klik på " Switchboard Manager" ikonet i " Database Tools " gruppe . Klik på "Ja " når du bliver spurgt , om du vil oprette et omstillingsbord .
3

Tilføj kommandoer til omstillingsbordet . Klik på tavlen i " Omstilling Manager" før du klikker på "Rediger ". Klik på "Ny " i " Edit Switchboard Side " vinduet. Indtast et navn for kommandoen ( ordlyden for linket i tavlen ), og klik derefter på en kommando fra "Command List ". Klik på "OK". Gentag dette trin, indtil du har tilføjet alle de links , du ønsker til omstillingsbordet .
Skjul navigationsruden
4

Klik på " Office"-knappen og derefter på " Adgang Valg. "
5

Klik på " Aktuel database "fanen på venstre side af dialogboksen .
6

Klik på" Display navigationsruden "afkrydsningsfeltet i "Navigation " sektionen. Klik på "OK " for at lukke "Adgang Options" dialogboksen . Lukke og genåbne databasen. Navigationsruden er nu væk . Du skjuler navigationsruden for at begrænse andre kan se din database objekter. Nu når din database bliver åbnet , vil brugerne benytte omstillingsbordet at navigere rundt i databasen. Databasen fungerer som sin egen standalone applikation med omstillingsbordet giver adgang til kun områder, du ønsker at få adgang .