Et Access rapport visualiserer data på en organiseret format fra en eller flere kilder, såsom en tabel eller forespørgsel . Du kan køre en tilpasset rapport uden at genindtaste data. For eksempel kan du bruge data fra medarbejder bord og en salgs bord til at vise medarbejdere, der bor i Sacramento, Californien, og har overholdt eller overskredet deres kvartalsvise salg mål . Den genererede rapport kan ses på skærmen , udskrives eller e-mailes til andre. Instruktioner
1

Åbn den database , du arbejder på i Microsoft Access.
2

Vælg "Rapporter" fra navigationsruden.
< Br > 3

Dobbeltklik på den rapport, du vil køre. For at skifte til "Rapporter View ", vælg fanebladet "Hjem" og vælg " Rapport View" fra " Views" -gruppen. Rapporten viser på skærmen.
4

Klik på Office-knappen , og vælg " Udskriv". Tryk på " OK" i dialogboksen Udskriv for at udskrive rapporten.
5.

Klik på Office-knappen , og vælg "E -mail " for at e-maile rapporten. Den " Send objekt som " dialogboksen vises.
6

Pick output format til rapporten og klik på " OK". Indtast modtagerens e-mail- adresse i feltet "Til" , og klik på "Send" knappen .