Tal påvirker alles liv. En revisor balancerer dem som overskud og underskud for hendes klient selskaber . En ingeniør beregner dem til at bestemme belastninger på broerne han bygger . Og en husmor kæmper med dem at balancere husholdningernes budgetter. Beskæftiger sig med masser af figurer ved hjælp af pen, papir og lommeregner indbyder kedsomhed og fejl. Et regneark undgår disse problemer. Beskrivelse
Et regneark er et edb-program designet til at beregne og håndtere tal. Du indtaster værdier og variabler i formler, der manipulerer dem. Fordi alle beregninger er hurtige , automatiske og edb - korrekt, kan du blot ændre en eller flere poster til at producere resultater uden at skulle genindtaste alle relaterede beløb.
Layout
< p> en typisk regneark indeholder celler arrangeret i rækker og kolonner i en tabel. ( Alle poster går ind i disse celler . ) Toppen af regnearket vinduet byder menuen og knappanelerne der indeholder muligheder for angivelse af funktioner og formater. Den nederste indeholder status områder og faner personsøgning gennem flere ark. Hvis en bestemt tabel viser for stor til at passe helt ind i et vindue , kan rullepaneler i siden og i bunden hurtigt flytte visningen til en bestemt celle , række eller kolonne.
Formater < br >
Du har total kontrol over, hvordan regnearket ser online eller på tryk . Du kan angive den skrifttype og-størrelse , skal du definere grænserne stilarter og bredde , og vælge forskellige farver til hvert element som baggrund eller tekst. Du kan eksportere færdige filer i forskellige formater, der kan bruges af andre programmer , der blev offentliggjort som trykte dokumenter eller lagt online for verdensomspændende visning
makroer
En makro automatiserer gentagne opgaver ved at kondensere dem ind et menupunkt eller knap på værktøjslinjen. Det kan også bruge et programmeringssprog til at forenkle opgaverne med en lethed , som er umulig at skelne fra enkeltstående programmer . For eksempel kan en regnskabsmæssig makro vise dialog former og muligheder for at forenkle indtastning af data og sikre, at alle oplysninger er konsekvent. Det kan derefter placere poster i de relevante rækker og kolonner og udskrive alt som en kompakt brochure.
Choices
I årevis har Microsoft Excel herskede over alle regneark contenders . Programmet starter ved $ 80, som en del af Microsoft Office Home (august 2009) og er tilgængelig til Windows og Mac -systemer. Opkomling Open Office Calc udfordrer lederen ved at indeholde mange af Excels funktioner, men det er helt gratis. Det internetbaserede Google Docs regneark er også gratis , men holder det filer online, så web-adgang fra enhver computer i verden.