Tal angribe alle dele af vores liv. De eksploderer i talrige afgifter på vores kreditkort regninger , march over siderne i virksomhedernes budgetter , og terrorisere lektier sider fra skole . Bekæmpelse af disse overfald med pen, papir og lommeregner provokerer kedsomhed og fejl. På grund af deres mange fordele , stiger regneark op som den mest potente våben mod denne numeriske invasion . Effektivitet
Du skal kun indtaste værdier, variable og formler i et regneark en gang for at beregne resultater. Hvis du bemærker en fejl i ét nummer, eller hvis en situation afviger senere, du kun nødt til at opdatere den specifikke post. Alle relaterede værdier ændres automatisk . Dette lader dig koncentrere dig om at indtaste nye værdier eller planlægger hvad - hvis-scenarier , snarere end kedelig genindtaste redigering tal og formler.
Formatering
Fremkomsten af alle dele af regnearket ligger under din totale kontrol. Du kan angive skrifttype og størrelse, der anvendes til tal og tekst , definere grænsen bredde og cellestørrelse af tabeller , tilføje billeder og farve alt med en strålende palet. Du kan også eksportere din oprettelse i en række forskellige filformater, så det kan bruges i alt fra trykte dokumenter , gruppe præsentationer og hjemmesider .
Integrity
har du nogensinde skrevet en ekstra talord i et telefonnummer ? Eller uforvarende flyttet et komma til den forkerte position? Et regneark forhindrer disse stavefejl ved at håndhæve dataintegritet. På det simpleste niveau, kan du angive en celle format, så alle indlæg vil blive vist konsekvent. For mere komplekse forsikringer , kan du bruge en makro. Dens indbyggede programmeringssprog kan præsentere troldmænd, former og muligheder for at lette indtastning af data. En makro kan automatisk afvise eller korrigere forkerte posteringer , samt sortere dem i de korrekte kategorier.
Kortlægning
Charts gør numeriske oplysninger forståelige ved at præsentere dem som en grafisk . Skabe dem bruges til at kræve tegneværktøjer , der kun kunne omtrentlige værdier . Med et regneark , kan du bare vælge de tal, du vil medtage , og vælg en diagramtype. Programmet opretter automatisk billedet ved hjælp præcise værdier . Du kan nemt ændre indstillingerne , såsom type og farve, omdanne kortlægning fra en trættende manipulation af numre til en behagelig øvelse i at tilpasse kunsten .
Security
Et regneark kan sikre følsomme data fra nysgerrige øjne ved at afsløre en fil kun med en korrekt brugernavn og kodeord . Det kan skjule de enkelte celler , som dem der viser engros omkostninger , afhængigt af brugere, ligesom kunderne. Det kan også låse tal og formler , så de ikke bliver slettet ved et uheld under indtastning af data.