Der er tidspunkter , hvor du ønsker at indsætte allerede maskinskrevne sider i din computer og åbne dem i Microsoft Word til at omformatere eller redigering . Sætte disse sider i et Word-dokument er muligt, når du bruger Optical Character Recognition software. Denne software analyserer tekst og type, og konverterer det til skrifttyper, der bruges i Microsoft Word eller andre tekstdokumenter , så du kan redigere, tilføje eller ændre teksten efter behov. Instruktioner
1

Kontroller, om scanneren har OCR-programmet installeret med dens standard -software. Downloade og installere en OCR-programmet , hvis din scanner ikke kom pakket med denne type software.
2

Anbring den indtastede side, du ønsker at placere i Word forsiden nedad på scanneren. Hit scanne og vente på, at processen for at fuldføre . Gem det scannede dokument , som du normalt ville .
3

Naviger til " Start" menuen og vælg " Programmer ". Find "Tilbehør" og " Paint ". Klik to gange på Microsoft Paint program til at åbne den. Klik på " File ", "Open" og vælg det scannede billede , du har gemt . Re- gemme det scannede billede som en " . TIFF " ved at klikke på "File" og "Gem som." Navngiv filen og vælg " . TIFF " fra drop -down menuen under "File Name ".
4

Åbn OCR-softwaren og vælg "Source filen" som den " . TIFF " dokumentere du har gemt. Du vil se det scannede billede i OCR-software vinduet. Brug drop -down pilen til at finde dokumentet .
5.

Vælg "Target " som et Word-dokument . Bemærk, at nogle OCR-programmer bruger en " Send tekst til Word " placeret under menuen "Filer" i stedet for en "Target Source " valgmulighed. Vent til " . TIFF " dokument til at konvertere til Word. Processen bør tage et par minutter .