I stedet for at kigge gennem sider af data , oprette et diagram til at repræsentere visuelt aktiviteten i din organisation. Kvartalsrapporter er en sædvanlig måde at vise den finansielle aktivitet i 3 -måneders intervaller . Et af Microsoft Access mest nyttige værktøjer er dets evne til at vise information på en række forskellige måder . Ved at fastholde de finansielle data i Microsoft Access , kan du oprette en rapport for at få vist den kvartalsvise chart. Instruktioner
1

Oprette en ny rapport eller åbne en eksisterende rapport , som du ønsker at tilføje diagrammet. Skifte til designvisning ved at klikke på "Vis" knappen på fanebladet "Hjem" , eller ved at højreklikke på rapporten og vælge " Design View ".
2

Klik på "Indsæt Chart "knappen fra" Design "fanen. Træk markøren hen over det område , du ønsker diagrammet skal vises. Dette åbner " Chart Wizard. "
3

Vælg den tabel eller forespørgsel, der indeholder de underliggende oplysninger , du vil bruge i din rapport. Felter skal indeholde datoer og mængde , såsom indtægter eller omkostninger. Begræns felterne til, hvad du vil have vist på kortet.
4

Vælg "Linie Chart" ud af diagramtypen muligheder. Dette giver dig mulighed for at vise oplysninger over en tidsperiode og giver også mulighed sammenligning mellem kategorier.
5.

Rediger layoutet efter behov. Datoen bør være langs x -aksen i bunden af diagrammet , og mængden bør være langs y -aksen til venstre i diagrammet. Enhver kategori at underinddele diagrammet skulle være til højre.
6

Dobbeltklik på datofeltet for at vælge, hvordan du vise datoen , såsom månedligt, kvartalsvis og årligt. Du har også mulighed for at filtrere din datointerval på denne skærm. Vælge, hvis du gerne vil vise legenden og afslutte " Guiden Diagram ".
7

Klik på "Rapport View" knappen på "Home Tab" at gennemgå den færdige diagram.