Microsoft Office er et kraftfuldt database program, men samtidig er det en meget brugervenlig én. I modsætning til SQL Server og Oracle, er indlæringskurven for Microsoft Access en relativt kort, hvilket gør det til det perfekte valg for ikke-tekniske brugere. Database administratorer kan gøre MS Access endnu nemmere at bruge ved at oprette rapporter, bede om datointervaller og andre data. Disse meddelelser gør det meget lettere for selv uerfarne Access-brugere til at finde netop den information, de har brug for i selv de mest komplekse databaser. Instruktioner
1
logge på din computer og åbne Microsoft Access . Klik på menuen "Filer" og vælg "Åbn " og derefter navigere til den database, du vil bruge.
2
Klik på " Forespørgsler "-fanen og vælg " Opret en forespørgsel i design visning." Vælg bordet, som du ønsker at basere forespørgslen. Dobbeltklik på de felter i tabellen for at føje dem til forespørgslen .
3
Gå til dato felt, du vil bruge til rapporten. Type " Mellem [Enter Begynd Dato] og [Enter Slutdato ] " Klik på "X" i øverste højre hjørne af forespørgslen vindue og svare " Ja" for at gemme forespørgslen . Giv forespørgslen et beskrivende navn som " Date Range Query ".
4
Klik på " Rapporter " fanen og klik på " Opret rapport vha. guiden. " Klik på drop -down pilen ved siden af "Tables /forespørgsler " og vælg " Date Range Query " på listen . Dobbeltklik på de felter, der skal medtages i rapporten og klik på " Næste".
5
Vælg et udseende skabelon til rapporten og klik på " Næste". Skriv et beskrivende navn som " Date Range Report" og klik på " Finish".