Microsoft Access 2007-rapporterne giver værktøjer til at præsentere og formatering af data fra en database. Ofte rapporter i Access skal være flere sider. Når dette sker, er det nyttigt at bruge sideskift kontrol og gruppering værktøjer i Access til layout rapportens data . Instruktioner
indsætte sideskift Brug Sektioner
1
Åbn den database fil, der indeholder de data, der skal indberettes i Access 2007.
2
Oprette en ny rapport ved at vælge rapporten guiden fra menuen Opret eller åbn en eksisterende rapport.
3
Vælg " Design View" fra menuen Vis .
4
Formater din rapport layout som ønsket, og bestemme, hvor du gerne vil have siderne til at bryde i rapporten layout.
5.
Vælg " Controls " gruppe fra fanen Design , og vælg " Indsæt eller fjern Page Break. "
6
Vælg sektion eller tekstfeltet i egenskabsarket , hvor du gerne vil indsætte sideskift. Efter tilsætning sideskiftet skaber adgang til en lille streg i venstre margen af rapporten at angive pausen.
Insert Page Break Brug grupperede data
7
Vælg dataene i rapporten , hvorefter du gerne vil starte en ny side .
8
Vælg "Group og Sort " fra Design -menuen. Et vindue apspear nederst på skærmen med gruppe og sortere muligheder.
9
Vælg " Tilføj en gruppe" og vælg det felt, sideskiftet skal vises efter . Denne gruppe definerer sideskift og layout af rapporten.
10
Vælg det rigtige felt fra gruppen vinduet i bunden af skærmen og vælge " More" mulighed for at åbne gruppens egenskaber. < br >
11
Indsæt en sidefodsområde til gruppen ved at vælge " Ja" i gruppefoden drop- down listen. Koncernens ejendomme indsætter en sidefod område til rapporten direkte efter de grupperede data. Gruppefoden område giver mulighed for at styre sideskift . Placer markøren i det nyoprettede gruppefoden område. Højreklik og vælg " Egenskaber".
12
Vælg ejendommen for force Ny side , og vælg "Efter Section " for at oprette et sideskift efter gruppefoden .
13 < p> Vælg "Layout View" fra menuen Vis for at se din rapport layout efter indstilling dine sideskift og formatering af tekst og data.
