Open Office Base giver dig de værktøjer, du har brug for at oprette tilpassede , kraftfulde database applikationer. Base giver dig fuld kontrol over, hvordan din database ser ud og fungerer , herunder sikring af din database fra uautoriserede brugere. Base -databaser er opdelt i fire sektioner, som bygger på hinanden. Open Office Base databaser kan være en simpel eller kompliceret, som du har brug for. Borde

Opret tabeller i Base ved at vælge "Tables " under " Database " rude af de vigtigste database vinduet. Klik på " Opret tabel i Design View" for at oprette en tabel fra en tom tabel skabelon. Klik på " Brug guiden til at oprette " for at oprette en tabel med tabellen skabelse guiden. Eventuelle tabeller oprettet med guiden kan redigeres i design visning på noget tidspunkt.

Når du opretter tabeller i design visning , skal du angive et feltnavn og type. Beskrivelsen er valgfri. Feltnavne er navnene på hver kolonne i tabellen . Felt type er den datatype , som vil være input i tabellen for hver kolonne . For eksempel, " , fødselsdato ", hvis dit første kolonne er felttype ville være " Date ". Hvert felt kan yderligere tilpasses ved hjælp af indstillingerne i bunden af ​​tabellen skærmen. Du skal oprette tabeller for at skabe andre komponenter.
Queries

Forespørgsler bruges til at vise og manipulere data i dine tabeller . Klik på " Forespørgsler " fra den vigtigste database vinduet. Forespørgsler kan oprettes i enten guiden mode eller design visning. Begge muligheder giver dig en liste over eksisterende tabeller og forespørgsler. Vælg felterne fra tabeller eller forespørgsler , du ønsker at medtage i din forespørgsel. I guiden tilstand, vil du blive taget gennem processen med at tilføje felter , vælge sorteringsmuligheder , tilføjer betingelser , gruppering og skabe et navn til forespørgslen . I designvisning , skal dette ske i skabelonen . Brug felterne nedenfor det grå område af forespørgslen vinduet for at tilføje betingelser , sortering og hvilke felter der er synlige. Forespørgsler kan tilføje, slette , redigere og søge i data. Altid teste eventuelle forespørgsler , der kan ændre data i en test eller backup -database først.
Forms

Formularer bruges til at give brugere med en grafisk brugerflade til at bruge forespørgsler eller skabe rapporter. Klik på "Formularer " på de vigtigste database vinduet for at oprette en ny formular . Disse også kan oprettes i guiden mode eller design visning. I guiden tilstand felter fra tabeller og forespørgsler , baggrunde vælger, vælge, hvordan data indtastes , skal du oprette underformularer og arrangere kontrolelementer i formularen .

Design , skal du klikke nogen kontrol på venstre side af skærmen , du ønsker tilføje. Brug musen til at trække dem på formularen. Klik på " Tilføj felt " knappen nederst på skærmen for at se et felt liste fra tabeller og forespørgsler . Højreklik nogen kontrol eller objekt for at ændre dets egenskaber , såsom styrekilden , størrelse, form og Visual Basic-kode .
Rapporter

Rapporter er statiske repræsentationer af data fra dine tabeller og forespørgsler . Forespørgsler er typisk skabt til at køre rapporten . Rapporterne oprettes på nøjagtig samme måde som formularer , bortset rapporterne ikke kan bruges til indtastning af data eller redigering. Opret knapper til at sende rapporter til printere , applikationer eller til at gemme dem til et bestemt sted.