Microsoft Access er et værdifuldt værktøj, der bruger tabeller, rapporter og formularer til at gemme, administrere, manipulere og præsentere en række data . Oplysninger lagres i tabeller, som derefter kan bruges som en kilde til at skabe rapporter og formularer . Derudover kan brugerne oprette forespørgsler, der udvinder relevante data fra tabeller og kan også bruges som en kilde til formularer og rapporter. Fremgangsmåden til frembringelse af en rapport fra en forespørgsel er forholdsvis let , og det er ikke meget sværere at generere en rapport med to udvælgelsesforespørgsler . Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access. Hvis du ikke allerede har oprettet de to udvælgelsesforespørgsler hvorfra du ønsker at oprette din rapport , skal du gå til trin 2. . Ellers skal du gå til trin 5. .
2

Opret din første forespørgsel ved at klikke på " Query Design "-knappen placeret i "Opret" fanen. Vælg den første tabel med de relevante data. Når " Vis tabel " åbnes , klik på " Tilføj". Luk kassen . I Query Design vindue , der popper op , skal du dobbeltklikke på de felter, du vil medtage i din rapport. Husk på, at felterne i begge tabeller skal matche og være i samme rækkefølge inden for hver forespørgsel til at oprette en EU- forespørgsel. For eksempel, " , First Name" hvis dit første felt er det skal også være det første felt i din anden forespørgsel. Desuden, hvis du har fem felter i en forespørgsel, skal du have fem i den anden.
3

Kør forespørgslen ved at klikke på "Kør" på " Design " fanen. Dette vil sætte den i dataarkvisning. Kontroller, at de korrekte oplysninger er indeholdt i forespørgslen, og klik derefter på "Gem".
4

Gentag trin 2 og 3 for at oprette din anden forespørgsel .
5.

Klik på " Query Design "på" Create "fanen for at begynde at kombinere dine spørgsmål. Dette vil bringe en ny forespørgsel . Luk " Vis tabel " boksen. Klik på " Union " på " Design " fanen. Nu vil du begynde at importere SQL-sætninger til at oprette din Union forespørgsel.
6

Vælg fanebladet for den første forespørgsel du ønsker at kombinere . Klik på fanebladet "Hjem" og derefter " Se " og derefter " SQL View. " Dette vil generere SQL-sætning. Kopier erklæring og indsætte den i den nye forespørgsel . Slet semikolon.
7

Tryk på " Enter " og derefter skrive " UNION ALL ". Hvis du ikke ønsker dubletter eneste type " UNION ". Tryk derefter på "Enter".
< Br > 8

Gentag trin 6 for anden forespørgsel , men ikke slette semikolon. Klik på " Kør" på " Design " fanen for at bekræfte, at fletningen var vellykket, og derefter gemme det . EU forespørgsel vil nu vise i din navigationsruden.
9

Klik på foreningsforespørgsel placeret i navigationsruden , og klik på " Opret" fanen. Klik på " Rapport" for at generere en rapport med data fra begge forespørgsler.