Evnen til at tilføje flere felter er et af de mest nyttige dele af en Access- forespørgsel. I stedet for at skabe en helt ny felt til at holde den samlede pris, kan du oprette et beregnet felt i forespørgsel, der vil kombinere den enhedspris , og antallet af bestilte enheder. Dette bevarer plads i din database , der gør filen mere lydhør , og giver brugerne mulighed for at få adgang til real -time information og up -to- the-minut data til at foretage en informeret beslutning. Instruktioner
1

Launch Microsoft Excel , og åbn det regneark, du har brug for at arbejde . Åbn " anden " gruppe , og klik på "Opret " fanen.
2

Klik på " Query Design " og vælg bordet, som du vil basere din forespørgsel. Klik på " Close ", når du tilføjer tabellen. Dobbeltklik på hvert felt , du ønsker at tilføje til din forespørgsel. Klik på "Gem " på værktøjslinjen Hurtig adgang og give din forespørgsel et beskrivende navn . Højreklik på den nye forespørgsel, og vælg " Design View" fra drop -down listen.
3

Gå til " Kriterier " i forespørgslen og placere markøren i den første tomme celle til højre. Indtast det første feltnavn ( indesluttet i parentes ), og derefter et plustegn og derefter det andet feltnavn , også i kantede parenteser . For eksempel, hvis du ønsker at tilføje enhedsprisen og markup felterne , skriv " [ Enhedspris ] + [ Markup ] " for at oprette et nyt felt i forespørgslen. Den nye felt tager enhedsprisen og tilføjer opmærkningen .
4

Placer din cursor i afsnittet "Navn" , og skriv et navn til din beregnede forespørgsel. Brug et beskrivende navn til at betegne de data, feltet indeholder.
5.

Skriv din beregning ved siden af ​​navnet på feltet. Navnet på hvert felt , du tilføjer , skal være anbragt i parentes. For eksempel, hvis navnet på det beregnede felt i forespørgslen er Samlet pris og det tilføjer omkostninger og opmærkning felter ville syntaksen være : Samlet pris : [Udgift ] + [ Markup ] . Når du får vist forespørgslen, vil du se " Cost " og " opmærkning " felter , sammen med det nye felt , der indeholder summen af ​​disse to felter.
6

klikke på "Gem " på Hurtig adgang værktøjslinjen for at gemme den opdaterede forespørgsel. Dobbeltklik på forespørgslen for at køre det og se dine resultater.