En PDF med en elektronisk signatur er en juridisk accepteret form for signatur , uanset om det er brugt på bindende aftaler sendt via e-mail eller en angivelse af godkendelse fra en klient gennemgå et projekt. Fordi signatur er en ekstra feature for en eksisterende PDF-fil og ikke blot en grafisk gentagelse af et andet dokument , er ikke alle programmer, der læser PDF-filer kan læse signaturer. Digitale id'er

Adobe , der har skabt det PDF-format, tilføjede funktionen af ​​en elektronisk signatur til sit program , Acrobat , som en måde at identificere de personer og organisationer, der sender dig PDF'er og som et middel til at kommunikere godkendelse eller accept som ville en standard håndskrevet signatur . Signaturen er imidlertid ikke en standard grafisk del af dokumentet . I stedet er det krypteret at certificere dokumentet uændret siden du har underskrevet den, og det certificerer dig som gældende signaturen. Signaturen, et digitalt id , har to taster , en privat signatur , du bruger til at få adgang til data, der identificerer dig , og en offentlig nøgle , du sender til andre , der viser din signatur og supplerende oplysninger for at bekræfte din identificere.

Afsendelse af e-mail

Når du sender en e-mail med en vedhæftet PDF, kan PDF vises i brødtekst , men signaturen vil ikke. Nogle funktioner, såsom elektroniske underskrifter og udfyldte formularfelter, vises ikke, før filen åbnes separat.
Kompatibilitet

Fordi koden for skabe og læse standard PDF-filer distribueres frit, der er mange programmer , der åbner og læse PDF-filer . Nogle af de gratis PDF-læsere , kan dog ikke læse avancerede funktioner, såsom elektroniske signaturer indarbejdet i Adobe Acrobat og andre PDF beslutningstagere. På Mac , for eksempel, har sin standard program , Preview ikke læse signaturer. Hvis du ikke kan se en signatur der bør være der i en PDF mailet til dig, så tjek hvilket program der er åbne filen , hvis nødvendigt. , Downloade den gratis Adobe Reader til at bruge i stedet
Erhvervelse Digitale id'er

Hvis du bruger Acrobat , kan du bruge en " selvsigneret " digitalt id til at signere et PDF . I de fleste forretninger , har du brug et digitalt id fra tredjepart , som kaldes en certifikatmyndighed . Certifikatet myndighed verificerer din identitet til andre, når det giver dit digitale id . Du skal registrere id i Acrobat for at gøre det tilgængeligt til at underskrive dokumenter .