Microsoft Excel er et regnearksprogram almindeligvis anvendes af virksomheder, studerende og enkeltpersoner, der søger at organisere data , udføre matematiske funktioner og skabe meningsfulde repræsentationer af data. Mens forskellige versioner af Excel kan ændre den grundlæggende struktur for, hvordan at udføre en opgave , de grundlæggende opgaver og færdigheder forbliver de samme fra version til version . Regneark Byggeri
p Der er tre måder at organisere data i Microsoft Excel : celler ( en enkelt kvadrat , hvor data kan placeres ) , kolonner ( lodrette linjer af celler) og rækker ( vandrette rækker af celler ) . Et datasæt er et afgrænset område af kolonner og rækker . Den første række i et datasæt kan anvendes som en kolonneoverskrift . Overskriftsrækker repræsenterer titlerne på hver kolonne i datasættet .
Data Entry og Selection

du klikker på en celle vil tillade dig at indtaste data i denne celle. Hvis cellen har allerede data, og du ønsker at tilføje til indholdet , kan du trykke på "F2 "-tasten. Hvis du klikker på en række eller kolonne , vil markere hele rækken eller kolonnen , hvilket er nyttigt til at kopiere , indsætte og formatere . Hvis du vil vælge flere celler , skal du enten klikke og trække over en markering af celler , eller brug tastaturet til at starte på den første celle , og derefter holde shift nede, mens du pil op eller ned, og på tværs af et udvalg .
< Br >
Hjælp

Microsoft Excel har en indbygget hjælpefunktion . Ved at trykke på "F1 " på tastaturet aktiveres menuen Hjælp, og giver dig mulighed for at søge efter nøgleord og sætninger. Dette vil gøre det muligt for dig at lære, mens du bruger programmet . For eksempel, hvis du ønsker at lave et søjlediagram kan du skrive "make et søjlediagram " i hjælpen søgefeltet og instruktions artikler vil blive fremlagt.
Funktioner
< p> Funktioner , der skal opføres i en celle i Excel. Funktioner kan du indtaste matematiske beregninger , såsom forskellen mellem to celler eller summen af ​​en gruppe af celler . Ved at trykke på funktionsknappen vil tillade dig at indtaste specifikke funktioner. I Excel 2007 er " Indsæt funktion " knappen er tilgængelig i " formler" bånd .
Kolonnebredde og Rækkehøjde

formatere kolonnebredden eller rækkehøjden , kan du blot vælge den række eller kolonne , der skal justeres ved at vælge kolonnen bogstav eller rækkenummer . Du kan derefter klikke på linjen i mellem rækker eller kolonner og justere dem manuelt , eller højreklik på den kolonne eller række, og vælg " Tilpas højde /bredde . "
Saving
< br >

versioner ikke medregnet et bånd bar, kan du vælge " File " efterfulgt af " Save " for at gemme et Excel-dokument . For versioner indeholder et bånd bar , kan du klikke på Microsoft Office -logoet og vælg derefter " Gem". Andre funktioner såsom "Åbn ", "Gem som" og "Udskriv" findes de samme steder , uanset den anvendte versionen.
Regneark

Microsoft Excel tilbyder evnen til at understøtte flere regneark . Regneark er nyttige for indsamling flere ark data i samme fil . Den aktive regneark skal vises nederst til venstre i vinduet . Du kan maksimere programmet og fil vinduer Hvis regnearket faner ikke er synlige. Hvis du vil tilføje nye regneark , kan du blot klikke længst til højre regneark , som vil blive vist som et ikon, der angiver et nyt regneark kan oprettes. For at omdøbe regneark , skal du højreklikke på regnearket fanen og vælg " Omdøb ". Højreklikke regneark vil også give dig mulighed for at kopiere , indsætte , flytte, tilføje, slette eller skjule regneark.