Microsoft Outlook 2010 eksport funktion er ineffektiv til at skabe distributionslister med specifik information, da eksporten funktionen eksporterer kun standard felter. Du kan omgå problemet nemt ved at vise alle de ønskede felter og data til din distributionsliste på din Outlook 2010 skærm. Da Outlook og Excel procesdata på en lignende måde, kan du blot kopiere og indsætte de ønskede poster fra Outlook skærmen til en ny Excel-projektmappe . Instruktioner
1

Launch Microsoft Outlook 2010 .
2

Klik på fanebladet "Hjem" .
3

Klik på " View "knappen, og klik derefter på " Phone ". Din adresse bog vises i telefonliste format.
4

Klik på "Vis" fanen , og klik derefter på " Add Columns " knappen under " Arrangement "-gruppen. Hvis du gør det vil åbne en " Vis kolonner " vinduet.
5.

Fremhæv hvert felt , som du ønsker at føje til din distributionsliste i menuen til venstre , og klik derefter på "Tilføj" knappen for at tilføje den til visning på skærmen .
6

Klik på hvert felt i menuen til højre , som du ønsker at fjerne fra din distributionsliste og klik på " fjern" for at fjerne det fra skærmen display.
< br > 7.

Klik på "OK " for at gemme dine ændringer, når alle de ønskede felter er anført i menuen til højre .
8

Hold " CTRL "-tasten og tryk på " A " for at vælge alle kontakter .
9

Hold " CTRL "-tasten og tryk på " C" for at kopiere dine kontakter til Windows Udklipsholder .
10

Kør Microsoft Excel . < br >
11

Hold " CTRL "-tasten og tryk på " V " for at indsætte dine kontakter i Microsoft Excel.