? En elektronisk arkivskab er organiseret på samme måde som en fysisk arkivskab . En fysisk kabinet bruger hængende mapper og Manila mapper til at gemme papir journaler . I elektronisk kabinet, er der ingen egentlige fysiske filer , og lagres i mapper og undermapper. Tekst Opbevaring

Computeren organiserer dine filer ved hjælp af mapper. Et bibliotek er et højt niveau kvalifikationskamp , der lader dig organisere dine elektroniske mappe under systemdrevet . Inden for hver af de mapper , kan du placere filer. Et filnavn kan bruge op til 255 tegn . Den bedste måde at organisere dine mapper er at tænke på , hvilke kategorier du har brug for og derefter bygge undermapper under hver af de mapper . Du kan bruge søgeord til at navngive dine mapper og filer titler. For eksempel kan du bruge Windows Stifinder til at vælge "C" drev og derefter fra værktøjslinjen klik på "File /nye" og vælg en mappe . Mappen oprettes automatisk under "C" drev, du valgte tidligere i denne proces.
Opbevaring softwarepakker
p Hvis planlægning, organisering og skabe alle disse mapper og filer er for meget arbejde , kan du købe et lager pakke. Der er flere, der er industri -specifikke, og de fleste kører på Microsoft Windows -platforme.
Imaging Opbevaring

Du kan have alle dokumenter scannet og gemt i en fil i et program bibliotek. Denne mappe er blevet oprettet under "C" drev på din pc ved hjælp af "File /nye /folder " i værktøjslinjen. Du kan navngive denne mappe ved at skrive i den mappe navn, når du opretter denne mappe. Du kan åbne hver af disse filer for at se dem, eller du kan få dem trykt . Du kan bruge systemet søgefunktionen til at finde filen ved hjælp af filnavnet.
Digital Imaging Opbevaring

Du kan downloade et billede fra et digitalt kamera og gemme fil i en elektronisk mappe.
Kombineret digital Imaging Opbevaring
p Du kan finde software-systemer , der kan gemme digitale billeder enten fra scanner input eller digitalt kamera input.