Microsoft Office-programmer er designet til at arbejde med hinanden. Excel er en database software program, der kan bruges til at føre en liste over navne, adresser og kontaktoplysninger. Navne kan importeres fra Microsoft Excel til Microsoft Word ved hjælp af brevfletning til at oprette navneskilte . Du kan tilpasse dine badges ved at ændre stil, farve og størrelse på skrifttypen . Du kan også tilføje kanter og grafik til dine navneskilte . Ting du har brug
Navnebadges
Vis Flere Instruktioner
1
Opret din database af navne i Excel ved at indtaste navnene i en kolonne i regnearket . Du kan liste fornavne i én kolonne og sidste navne i en anden eller liste både første og sidste navne i den samme kolonne. Gem og luk regnearket .
2
Åbn et nyt tomt dokument i Word.
3
Klik på " Mailing " fanen fra værktøjslinjen. Klik på " Start Brevfletning " Select " Labels " fra drop -down menu. En ny boks vises på skærmen.
4
Vælg mærke dine navneskilte under " Vendor Labels . " For eksempel, hvis du bruger Avery navneskiltetiket # 74.558 , skal du vælge Avery US Letter . Under varenummer, skal du vælge " 74.558 -Clip Style Name Badge " Klik på "OK ".
5
Klik på " Vælg modtagere " på værktøjslinjen båndet. Fra drop -down listen skal du vælge " Brug eksisterende liste . " Indtast navnet på din Excel-regneark med navnene i filnavnet felt. Klik på " Åbn ". En ny dialog vises . Vælg de sider i regnearket , som du ønsker at importere data fra. Klik på "OK".
6
Klik på " Indsæt fletfelt " på værktøjslinjen båndet. Vælg den kolonne titel, som indeholder de oplysninger, du gerne vil trykt på badges . For eksempel skal du vælge de kolonner, der indeholder gæstens fornavn , efternavn eller begge dele. Klik på " Opdater Labels ".
7
Klik på " Afslut og flet " på værktøjslinjen båndet. Vælg " Rediger enkelte dokumenter " fra drop -down menu. En ny dialogboks vises . Under " Merge Records ", vælge alle og klik på " OK". Et nyt dokument , der indeholder de navne, der er blevet importeret fra din Excel-liste vises nu . Du kan redigere og foretage ændringer til de enkelte navneskilte om dette dokument.