Microsoft Excel har en række værktøjer og funktioner til indsamling og analyse af data . Selvom disse værktøjer normalt anvendes til analyse af tal , kan de også undertiden anvendes til tekst analyse . Faktisk kan du bruge Excel til at udføre en analyse af ord frekvenser - en slags analyse, der kan oversætte til profitere på internettet. Computing ord frekvenser i Excel generelt indebærer formatering og sortering af teksten , efterfulgt ved at oprette subtotaler baseret på gentagne ord. Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Saml flere stykker i almindelig, uformateret tekst fra en webside , tekstbehandlingsdokument eller lignende kilde. Marker teksten , efter at du har samlet det, så kopiere den til Windows Udklipsholder ved at trykke på "Control " - " C. "
2

Indsæt teksten ved at trykke på " Control" - "V" ) ind ethvert tekstbehandlingsprogram . Kombiner flere afsnit af tekst i et enkelt afsnit ved at erstatte alle de vognretur med mellemrum . ( Hvis du bruger Word , skal du udskifte " ^ p" med "" . )
3

Åbn en tom Excel-projektmappe og højreklik på en tom celle. Vælg " Indsæt speciel " element, og vælge " Indsæt" option på venstre side af dialogboksen, der vises. Vælg også " Text" post opført i " som: " rude. Tryk på "OK " for at lukke boksen og indsætte teksten .
4

Bemærk , om hvert ord i den indsatte tekst vises i sin egen kolonne. . Hvis dette er tilfældet, gå til trin 5.

Hvis dette ikke er tilfældet , skal du gøre følgende : Klik på cellen med den indsatte tekst , og klik derefter på " Tekst til kolonner " ikonet på Excel værktøjslinjen .
5.

Vælg følgende indstillinger i den dialogboks, der vises: " Afgrænset ", så hver af de " Afgrænsningstegn " tegn (såsom " Tab ", " Semikolon , " igennem" Andet " ) . Skriv et punktum ( ".") I den lille tekstboks ved siden af ​​"Andre : " . Tryk på " . Finish" Hvert ord har nu sin egen kolonne
6

Vælg tekst på tværs af alle sine kolonner og tryk på " Control" - " C " og derefter klikke et nyt regneark celle og højreklik på musen. Vælg "Indsæt speciel " efterfulgt ved at vælge " Transpose " afkrydsningsfelt, og klik derefter på "OK".
7

Marker teksten, højreklik og tryk på " Sort " element, efterfulgt af" Sort A til Z. " Indtast følgende header tekst over den øverste celle i tekst: " . _MYTEXT "
8

Genvælg teksten til også at omfatte " ; _MYTEXT "header , tryk derefter på" Subtotal " ikonet på Excel værktøjslinjen. Tryk på " OK" knappen, hvis Excel viser en meddelelse om ikke at finde en header .
9

Vælg " Count" funktionen i "Use funktionen " liste af " Subtotal " dialogen boks , der vises. Sikre muligheder "Erstat nuværende subtotaler " og " Summary under data " er markeret , og tryk derefter på "OK . " Tillad Excel et par minutter til at beregne totaler , hvis du har indsat i mange ord.
< Br > 10

Tryk på den lille "2 " knappen i venstre margen af Excel vindue , og vælg derefter de to kolonner nu vises .
11

Klik på " Find og vælg " ikonet på Excel værktøjslinjen , og vælg derefter " Gå til speciel . " Vælg " Synlige celler kun ", og derefter trykke på "OK". Tryk på " Control" - " C " og derefter klikke på en ny, tom celle og tryk på " Control" - "V" for at indsætte
12

Højreklik de stadig markerede kolonner og vælg " Sorter " efterfulgt af Vælg det følgende. "Custom Sort . " indstillinger i den dialogboks, der vises : Hej

Sortér efter: " _MYTEXT " Sort om: " Værdier " Order : " største til mindste "

Tryk på " OK " for at vise hyppigst forekommende ord øverst på listen sammen med deres antal forekomster .