Regneark er vidunderlige redskaber til at skabe finansielle poster eller statistisk analyse . Gør dine regneark i Microsofts Excel program beskyttet med adgangskode kræver kun et par klik med musen og indtaste en adgangskode . Der er mange fordele ved at password beskytte dine regneark. Når du bruger Microsofts Excel , har du også mange muligheder for at beskytte dine optegnelser. Begrænsning af adgang til dine data
p Hvis du bruger en adgangskode på et Excel-regneark , kan kun en autoriseret bruger at foretage ændringer i dit regneark . Hvis dit regneark indeholder fortrolige oplysninger, du ønsker at sikre den mod uautoriseret adgang. Excel gør oprette dokumenter med adgangskoder meget nemt, og du har mange muligheder for , hvilke dele af dit dokument, du beskytter og hvordan du ønsker at andre skal kunne få adgang til dataene .
Mange muligheder for hvad du Beskyt < br >

En anden fordel er, hvad der kan være beskyttet med adgangskode. I Excel , har du fem forskellige muligheder for password beskyttelse. Du kan password beskytte et enkelt dokument mod uautoriseret brug. Du kan også tillade en fil , der skal læses , men en bruger har brug for en adgangskode for at være i stand til at ændre filen. Det er godt, når du vil dele oplysninger med dit team, men du ikke vil have dem til at ændre oplysningerne. Hvis du har oprettet makroer eller andre typer af projekter ved hjælp af Visual Basic for Applications ( VBA ), kan du password beskytte makroer og beskytte dit arbejde. Du kan også password beskytte projektmapper og regneark . Du kan faktisk bruge mere end én adgangskode i et dokument. En adgangskode er kun så god som du gør det . Vær sikker på at vælge stærke passwords , der bruger tal, bogstaver og tegn.
Påkrævet ved lov

ofte password beskytte et regneark , når det indeholder juridiske, fortrolige , beskyttede eller privilegeret viden , og du skal beskytte regneark oplysninger, som kræves ved lov eller politik. Excel 2007 er i stand til 128-bit Advanced Encryption Standard ( AES) kryptering , hvilket er den minimumsstandard at være i overensstemmelse med Health Insurance Mobilitet og Accountability Act ( HIPPA ) og betalingskort industrien. Tidligere versioner af Excel kan ikke bruge denne stærk kryptering .
Meget populær

Brug af adgangskoder er vigtigt at beskytte dine oplysninger, men en fordel ved at bruge Excel i andre produkter er det er meget udbredt . Hvis du glemmer din adgangskode , kan du finde mange værktøjer til at hjælpe dig med at knække ind i din Excel -database - for det meste gratis. Det kan synes mærkeligt , men mange mennesker glemmer passwords og være i stand til stadig adgang til dine data er vigtig. Du bør altid bruge en god virus scanner på password opsving værktøj , som du ikke kommercielt købe, da du kan ende med en virus , hvis du ikke gør det. På bagsiden, hvis du har brug for at gøre dit regneark endnu mere sikker er der også værktøjer til rådighed til at gøre det som at købe et program som ExcelSentry eller FileCenter .