Oprettelse regneark i Microsoft Excel giver dig mulighed for at holde styr på fakta og tal i et regneark. Brug af Excel Autosum funktionen , vil programmet automatisk beregne nogen tal , som du indtaster . At lære at lave dine egne regneark giver dig en fordel inden for din personlige journalføring og når de søger job , der kræver brug af Microsoft Excel. Ting du skal
Microsoft Excel 2007
Vis Flere Instruktioner
1
Launch Excel og gøre dig bekendt med det grundlæggende layout af regnearket . Lodrette søjler er mærket med et bogstav i alfabetet , såsom A , B eller C, mens vandrette rækker er angivet med tal . Inden for hver af disse kolonner og rækker er " celler ". Celler er de enkelte blokke i regnearket . Hver celle er udpeget af antallet af dets række og bogstav i sin kolonne. For eksempel indeholdt en celle i kolonne "B " i rækken nummereret "9" ville blive omtalt som " B9 ".
2
Opret din første kolonne ved at klikke inden celle " A1" og indtaste et nummer eller overskrift. Typisk er det bedst at give hver af dine kolonner er en overskrift , så du forstår , hvilke oplysninger du fortolker , når du åbner regnearket senere. For eksempel, hvis du opretter et regneark til at holde styr på en husstand budget kan du mærke din første kolonne "Food " for at katalogisere dine månedlige mad udgifter . Fortsæt med at gøre dette for hver overskrift, du ønsker at skabe sammen 1.række .
3
Indtast oplysninger eller variable i rækkerne nedenunder dine overskrifter . For eksempel, hvis du ønsker at indtaste det beløb , du har brugt på mad i husholdningsbudgettet eksempel fra trin 2 indtaste beløbet , såsom " $ 4,56 ".
4
Aktiver Excel Autosum funktion til automatisk beregne nogen tal inden dit regneark . For at aktivere Autosum , klik på " Home" -fanen øverst i Excel- skærmen, og klik på knappen Autosum i afsnittet mærket " Editing ".
5
Gem dit regneark , når du har input alle oplysninger brug i cellerne . Hvis du vil gemme dit regneark , klik på den runde " Office"- knappen i venstre , øverste hjørne af Excel -skærmen. Vælg "Gem som" fra pull -down menu, der vises . Indtast et genkendeligt navn , såsom " householdbudget , " i navnefeltet, og hit "Gem". Når du er klar til at tilføje flere oplysninger til dit regneark , kan du blot genåbne regnearket ved at klikke på Office- knappen igen , vælg Åbn fra pull -down menuen og vælge dit regneark .
< br >