Excel er et kraftfuldt værktøj til administration af flere typer oplysninger . Ud over sine forskelligartede finansielle ledelseskompetencer, let Excel håndterer kontaktoplysninger. Excel alsidighed og eksport muligheder gør det nemt at arbejde sammen med andre programmer. Mange brugere downloade kontaktlister eller eksportere dem fra andre programmer , som email- programmer. Denne artikel vil diskutere , hvordan man kan eksportere kontaktpersoner fra Excel og oprette en e-mail liste . Instruktioner
Eksporter en liste til et Kommasepareret værdi File
1

Åbn din eksisterende liste eller oprette en i Excel. Sørg for at din liste omfatter mindst fornavn, efternavn og e-mail- adresse for hver modtager.
2

Vælg " Gem som ..." i menuen filer . Vælg " Andre formater " fra "Gem som" dialogboks . Vælg ". CSV (kommasepareret )" fra " Gem som type " drop down menu.
3

Vælg "OK " fra dialogboksen. Denne dialog forklarer, at . Csv-filer understøtter ikke flere ark i en projektmappe.
4

Vælg " Yes" fra den næste dialogboks . Denne dialog forklarer, at nogle funktioner ikke kan støttes i select format.
5.

Gem filen på en placering , du vil huske .
Oprettelse af listen i din e-mail program
6

Opret en ny distributionsliste. Dette skridt er nødvendigt for at forhindre sammenlægning dine eksporterede kontakter med dine eksisterende kontakter. Vælg "Ny" , "Folder " fra fil -menuen.
7

Vælg "Ny " og derefter " Mappe " fra fil -menuen.
8

Indtast et navn til den nye mappe , og vælg "OK".
9

på fil-menuen vælg " Importer og eksporter. " Vælg "Importer fra en anden fil eller program " i " Import og Export Wizard " dialogboks . Vælg " Komma separeret værdier (Windows) " i " Importer en fil " dialogboks . Vælg "Næste".
10

Vælg " Gennemse" knappen og find den fil, du oprettede fra Excel og derefter vælge "Næste". Vælg din nyoprettede kontaktpersoner mappe, og vælg "Næste". Vælg " Importer " fil afkrydsningsknappen . Det bør fremhæves.
Kortlægning Excel felter til kontakt list Fields
11

Vælg hver værdi fra dit Excel-liste i " Kort brugerdefineret felt " dialogboksen. < Br >
12

Match hver værdi i feltet "Fra " side med " til " side af dialogboksen . Dette skridt vil sikre fornavn , efternavn og e-mail adresse felter er korrekt forbundet i din distribution listen.
13

Vælg " OK". Vælg " Finish ".
< Br >